قسائم الراتب
قسائم الراتب هي السجل الرسمي لمستحقات الموظف واستقطاعاته لفترة دفع معينة. ينشئ شاري قسائم راتب احترافية بصيغة PDF يمكن توزيعها على الموظفين كإثبات دفع.
إنشاء قسائم الراتب (PDF)
تُنشأ قسائم الراتب من مسير رواتب معتمد:
- انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > الرواتب.
- افتح مسير الرواتب المعتمد للشهر المطلوب.
- انقر على إنشاء قسائم الراتب لإنشاء قسائم لجميع الموظفين في المسير، أو افتح بند راتب موظف فردي وانقر على إنشاء قسيمة لقسيمة واحدة.
- يتم إنشاء ملف PDF وإتاحته للتحميل.
يمكن إنشاء قسائم الراتب فقط بعد اعتماد مسير الرواتب نهائياً. يضمن هذا أن الأرقام في القسيمة نهائية ولن تتغير.
محتويات قسيمة الراتب
تتضمن كل قسيمة راتب الأقسام التالية:
الترويسة
- اسم الشركة والشعار
- فترة الدفع (الشهر والسنة)
- اسم الموظف ورقم الهوية والقسم
- المسمى الوظيفي ونوع التوظيف
المستحقات
| البند | الوصف |
|---|---|
| الراتب الأساسي | الراتب الشهري الأساسي للموظف |
| بدل السكن | تعويض السكن |
| بدل النقل | بدل التنقل والسفر |
| بدل الطعام | بدل الوجبات أو الإعاشة |
| بدل الهاتف | بدل الاتصالات |
| بدلات أخرى | أي بدلات إضافية مُهيّأة |
| مدفوعات لمرة واحدة | مكافآت أو عمل إضافي أو تعويضات لهذه الفترة |
| الراتب الإجمالي | إجمالي جميع المستحقات |
الاستقطاعات
| البند | الوصف |
|---|---|
| التأمينات الاجتماعية (GOSI) | مساهمة التأمين الاجتماعي الحكومي |
| التأمين الصحي | حصة الموظف من قسط التأمين |
| استقطاع الغياب | خصم الراتب للغياب غير المعتمد |
| سداد القرض | القسط الشهري للقرض (إن وُجد) |
| استقطاعات أخرى | أي خصومات إضافية |
| الضرائب | ضريبة الدخل (إن طُبقت) |
| إجمالي الاستقطاعات | مجموع جميع الاستقطاعات |
الملخص
| البند | القيمة |
|---|---|
| الراتب الإجمالي | إجمالي المستحقات |
| إجمالي الاستقطاعات | إجمالي الخصومات |
| صافي الراتب | المبلغ المدفوع للموظف |
التذييل
- بيانات الحساب البنكي (IBAN) كمرجع للدفع
- تاريخ الإنشاء
- مساحة لختم الشركة
إيصالات الراتب
تعمل إيصالات الراتب كمستندات إقرار تؤكد أن الموظف استلم راتبه. يمكن إنشاؤها مع قسائم الراتب وتتضمن:
- مبلغ الدفع (صافي الراتب)
- تاريخ الدفع
- طريقة الدفع
- مساحة لتوقيع الموظف (على النسخ المطبوعة)
أنشئ قسائم الراتب والإيصالات معاً في نهاية كل دورة رواتب. يحافظ هذا على اكتمال وثائقك وجاهزيتها للتدقيق.
التوزيع على الموظفين
بعد إنشاء قسائم الراتب، لديك عدة خيارات للتوزيع:
التحميل
حمّل القسائم الفردية أو جميع القسائم لمسير رواتب كدفعة واحدة. يُنتج التحميل المجمّع ملف ZIP يحتوي على ملف PDF واحد لكل موظف.
الطباعة
افتح ملف PDF واطبع نسخاً مادية للموظفين الذين يفضلون أو يحتاجون سجلات ورقية.
تحتوي قسائم الراتب على معلومات شخصية ومالية حساسة. تعامل مع التوزيع بحذر وتأكد من أن القسائم لا تصل إلا للموظف المعني وموظفي الموارد البشرية المخوّلين.
سجلات الرواتب التاريخية
يحتفظ شاري بسجل كامل لقسائم الراتب عبر جميع مسيرات الرواتب:
- انتقل إلى الملف الشخصي للموظف وافتح قسم سجل الرواتب.
- اعرض قائمة بجميع فترات الرواتب مع صافي الراتب لكل منها.
- انقر على أي فترة لمشاهدة أو إعادة إنشاء قسيمة الراتب.
تُحتفظ السجلات التاريخية إلى أجل غير مسمى ولا تتأثر بمسيرات الرواتب اللاحقة. يوفر هذا مساراً موثوقاً للتدقيق ويتيح للموظفين استرجاع قسائم رواتب سابقة في أي وقت.
إذا اكتشفت خطأ في قسيمة راتب سابقة، يجب إجراء التصحيح من خلال تعديل في مسير الرواتب الحالي أو التالي. تعكس قسائم الراتب السابقة الأرقام المعتمدة وقت المعالجة ولا ينبغي تغييرها بعد ذلك.