نظرة عامة على وحدة الموارد البشرية
توفر وحدة الموارد البشرية في شاري نظام إدارة موارد بشرية متكامل مدمج في منصة الفوترة الخاصة بك. بدلاً من التنقل بين برامج موارد بشرية منفصلة وجداول بيانات وملفات ورقية، يمكنك إدارة جميع شؤون القوى العاملة من نفس المكان الذي تتعامل فيه مع الفواتير والمشاريع.
متطلبات خطة Enterprise
وحدة الموارد البشرية متاحة حصرياً في خطة Enterprise. إذا كنت مشتركاً في خطة Basic أو Plus، فلن تظهر لك ميزات الموارد البشرية في لوحة التحكم. قم بالترقية من خلال الإعدادات > الاشتراك للحصول على الوصول.
ما تتضمنه وحدة الموارد البشرية
تغطي الوحدة دورة حياة الموظف الكاملة والعمليات اليومية للموارد البشرية:
- إدارة الموظفين -- إنشاء وصيانة سجلات تفصيلية للموظفين تشمل المعلومات الشخصية والبيانات البنكية والوثائق والصور.
- الأقسام -- تنظيم القوى العاملة في هيكل تنظيمي مع تخصيصات الإيجار وبنية التقارير.
- تتبع الحضور -- تسجيل أوقات الحضور والانصراف اليومية، ومتابعة التواجد، وإنشاء تقارير الحضور بصيغة PDF.
- إدارة الإجازات -- معالجة طلبات الإجازات من خلال سير عمل الموافقة، وتتبع الأرصدة عبر أنواع إجازات متعددة، وإصدار شهادات الإجازة.
- معالجة الرواتب -- تهيئة هياكل الرواتب مع الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات، ثم تنفيذ مسير الرواتب الشهري وإنشاء قسائم الراتب بصيغة PDF.
- قروض الموظفين -- إصدار قروض مع المبلغ الأصلي والفائدة وجداول السداد المتكاملة مباشرة مع استقطاعات الرواتب.
- نظام الإنذارات -- توثيق إنذارات الموظفين بمستويات مختلفة من الشدة وإنشاء خطابات إنذار رسمية بصيغة PDF.
- العهد / المصروفات النثرية -- إدارة تسليم العهد النقدية، وتقارير المصروفات اليومية، وتتبع أرصدة الموظفين.
- وثائق الموارد البشرية -- تخزين العقود والشهادات والسجلات الطبية وغيرها من الوثائق لكل موظف في مستودع مركزي.
الإمكانيات الرئيسية
إنشاء مستندات PDF
تُنشئ وحدة الموارد البشرية مستندات PDF احترافية عبر النظام بأكمله:
- قسائم الرواتب مع تفصيل كامل للمستحقات والاستقطاعات
- تقارير الحضور المفلترة حسب نطاق التاريخ
- خطابات الإنذار مع درجة الشدة والتفاصيل
- اتفاقيات القروض وجداول السداد
- شهادات الإجازة للإجازات المعتمدة
عزل البيانات متعدد المستأجرين
كما هو الحال في جميع أجزاء شاري، تعمل وحدة الموارد البشرية بعزل كامل متعدد المستأجرين. بيانات الموظفين وسجلات الرواتب ووثائق الموارد البشرية لكل مستأجر معزولة تماماً عن المستأجرين الآخرين.
الدعم ثنائي اللغة
جميع ميزات الموارد البشرية تدعم العربية والإنجليزية، بما في ذلك مستندات PDF وعناوين النماذج وقيم الحالات. تتبع الواجهة تفضيل اللغة المحدد في الإعدادات.
البدء مع الموارد البشرية
إذا كنت تُعد وحدة الموارد البشرية لأول مرة، اتبع هذا الترتيب الموصى به:
- إنشاء الأقسام -- قم بإعداد الهيكل التنظيمي قبل إضافة الموظفين. انظر الأقسام.
- إضافة الموظفين -- أدخل سجلات الموظفين مع البيانات الشخصية ونوع التوظيف والمعلومات البنكية. انظر إدارة الموظفين.
- تهيئة الرواتب -- حدد هياكل الرواتب مع البدلات والاستقطاعات. انظر هيكل الراتب.
- إعداد سياسات الإجازات -- اختر أنواع الإجازات التي تقدمها مؤسستك وحدد الأرصدة الأولية. انظر إدارة الإجازات.
- البدء بتتبع الحضور -- ابدأ بتسجيل الحضور اليومي. انظر تتبع الحضور.
لا تحتاج إلى تهيئة كل شيء دفعة واحدة. ابدأ بالموظفين والأقسام، ثم فعّل الرواتب والميزات الأخرى حسب حاجتك.
التنقل
يمكن الوصول إلى وحدة الموارد البشرية من الشريط الجانبي الرئيسي تحت إدارة الموارد البشرية. كل قسم فرعي له صفحته الخاصة:
| القسم | ما يغطيه |
|---|---|
| الموظفون | سجلات الموظفين، المعلومات الشخصية، البيانات البنكية |
| الأقسام | الهيكل التنظيمي |
| الحضور | تسجيل الحضور والانصراف اليومي، التقارير |
| الإجازات | طلبات الإجازات، الموافقات، الأرصدة |
| الرواتب | هيكل الراتب، تنفيذ مسير الرواتب، قسائم الراتب |
| القروض | قروض الموظفين والسداد |
| الإنذارات | الإنذارات التأديبية والخطابات |
| الوثائق | مستودع وثائق الموارد البشرية |
| العهد | المصروفات النثرية، المصروفات اليومية، تتبع الأرصدة |