إدارة الموظفين
تُعد سجلات الموظفين الأساس الذي تقوم عليه وحدة الموارد البشرية في شاري. كل ميزة أخرى في الموارد البشرية -- الرواتب والحضور والإجازات والقروض والعهد -- تشير إلى سجل الموظف. تتناول هذه الصفحة كيفية إنشاء الملفات الشخصية للموظفين وتعديلها والبحث فيها وإدارتها.
إنشاء سجل موظف
لإضافة موظف جديد:
- انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > الموظفون.
- انقر على إضافة موظف.
- أدخل الحقول المطلوبة (انظر أدناه).
- انقر على حفظ.
يتم إنشاء الموظف بحالة نشط بشكل افتراضي.
حقول المعلومات الشخصية
يتضمن كل سجل موظف البيانات الشخصية التالية:
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| الاسم الكامل (عربي) | اسم الموظف باللغة العربية | نعم |
| الاسم الكامل (إنجليزي) | اسم الموظف باللغة الإنجليزية | نعم |
| رقم الهوية الوطنية / الإقامة | رقم الهوية الصادرة من الجهة الحكومية | نعم |
| تاريخ الميلاد | تاريخ ميلاد الموظف | لا |
| الجنس | ذكر أو أنثى | لا |
| الجنسية | بلد الجنسية | لا |
| رقم الهاتف | رقم الاتصال الرئيسي | لا |
| البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للموظف | لا |
| العنوان | عنوان السكن | لا |
كلا الاسمين بالعربية والإنجليزية مطلوبان لدعم إنشاء المستندات ثنائية اللغة. تستخدم قسائم الرواتب وخطابات الإنذار وغيرها من مستندات PDF الاسم المطابق للغة المستند.
بيانات الحساب البنكي
تتطلب مدفوعات الرواتب معلومات بنكية. يتضمن كل سجل موظف:
- اسم البنك -- المؤسسة المالية
- IBAN -- رقم الحساب البنكي الدولي
- رقم الحساب -- رقم الحساب البنكي
- اسم صاحب الحساب -- الاسم المسجل لدى البنك
تأكد من دقة البيانات البنكية قبل تنفيذ مسير الرواتب. أي خطأ في رقم IBAN أو رقم الحساب قد يؤدي إلى تأخير صرف الرواتب. يقوم شاري بتخزين هذه المعلومات لكنه لا يتحقق من صحتها مقابل أنظمة البنوك.
صورة الموظف
يمكنك رفع صورة لكل موظف. التنسيقات المدعومة تشمل JPG وPNG وHEIC. تظهر الصورة في الملف الشخصي للموظف ويمكن تضمينها في المستندات المُنشأة.
لرفع أو تغيير الصورة:
- افتح سجل الموظف.
- انقر على حامل الصورة أو الصورة الحالية.
- اختر ملف صورة من جهازك.
- يتم رفع الصورة فوراً وحفظها مع السجل.
نوع التوظيف والحالة
نوع التوظيف
يدعم شاري أنواع توظيف متعددة تعكس تركيبة القوى العاملة لديك:
- دوام كامل -- توظيف بدوام كامل قياسي
- دوام جزئي -- توظيف بساعات مخفضة
- عقد -- عقد محدد المدة أو مبني على مشروع
- فترة تجربة -- موظفون في فترة التجربة
- متدرب -- تدريب أو برنامج تأهيلي
نوع التوظيف للأغراض المعلوماتية ويمكن استخدامه للتصفية. لا يؤثر تلقائياً على حسابات الرواتب.
حالة الموظف
لكل موظف حالة:
- نشط -- موظف حالياً ومشمول في مسير الرواتب وتتبع الحضور وعمليات الموارد البشرية الأخرى.
- في إجازة -- الموظف في إجازة ممتدة.
- موقوف -- الموظف موقوف مؤقتاً عن العمل.
- منتهي الخدمة -- تم إنهاء خدمة الموظف من قبل المؤسسة.
- مستقيل -- استقال الموظف طوعياً.
- لم يجتز فترة التجربة -- لم ينجح الموظف في اجتياز فترة التجربة.
لتغيير حالة الموظف، عدّل ملفه الشخصي وحدّث حقل الحالة. يتم استبعاد الموظفين غير النشطين من مسير الرواتب الجديد وسجلات الحضور لكن يتم الاحتفاظ ببياناتهم التاريخية.
يظل الموظفون غير النشطين يظهرون في التقارير التاريخية وسجلات الرواتب السابقة وتاريخ القروض. فقط العمليات الجديدة (مسير الرواتب، الحضور، طلبات الإجازات) تستبعدهم.
مرفقات الوثائق
يمكنك إرفاق ملفات مباشرة بسجل الموظف للرجوع السريع. المرفقات الشائعة تشمل:
- عقود العمل
- نسخ الهوية
- مسح جوازات السفر
- الشهادات التعليمية
- السجلات الطبية
لإرفاق وثيقة، افتح سجل الموظف وانتقل إلى قسم المرفقات وارفع الملف. أنواع الملفات المدعومة تشمل PDF وJPG وPNG وHEIC وHEIF.
للحصول على نهج أكثر تنظيماً لإدارة الوثائق، انظر وثائق الموارد البشرية.
البحث وتصفية الموظفين
توفر صفحة قائمة الموظفين عدة طرق للعثور على السجلات:
البحث
استخدم شريط البحث أعلى قائمة الموظفين للبحث بالاسم (عربي أو إنجليزي) أو رقم الهوية الوطنية أو رقم الموظف. يعمل البحث عبر جميع الحقول النصية ويُحدث النتائج أثناء الكتابة.
الفلاتر
صفّي قائمة الموظفين حسب:
- الحالة -- عرض الموظفين النشطين أو غير النشطين فقط
- القسم -- التصفية حسب القسم المعيّن
- نوع التوظيف -- التصفية حسب دوام كامل أو جزئي أو عقد أو فترة تجربة
الترتيب
انقر على رؤوس الأعمدة للترتيب حسب الاسم أو القسم أو الحالة أو تاريخ الإضافة. انقر مرة أخرى لعكس ترتيب الفرز.
استخدم فلتر الحالة للتبديل السريع بين عرض القوى العاملة النشطة والموظفين الذين غادروا. يحافظ هذا على نظافة العرض الافتراضي مع الحفاظ على الوصول إلى جميع السجلات التاريخية.