نظرة عامة على المشتريات
يوفر لك قسم المشتريات في شاري مكانًا مركزيًا لإدارة جميع فواتير الموردين التي يستلمها عملك. بدلاً من البحث بين الإيصالات الورقية ومرفقات البريد الإلكتروني والملفات المتفرقة، يمكنك رفع الفواتير إلى شاري وترك النظام يتولى تنظيمها واستخراج بياناتها وتتبعها نيابةً عنك.
ما يقدمه قسم المشتريات
في جوهره، يتعامل هذا القسم مع دورة حياة فاتورة المشتريات كاملةً، من لحظة استلامها حتى دفعها وأرشفتها. يمكنك:
- رفع ملفات الفواتير بصيغ متعددة وتخزينها بشكل آمن.
- استخراج البيانات تلقائيًا باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يغنيك عن إدخال تفاصيل الفاتورة يدويًا في أغلب الأحيان.
- قراءة رموز QR الخاصة بـ ZATCA من الفواتير السعودية للتحقق من بيانات البائع والضريبة.
- تصنيف الفواتير حسب نوع المصروف أو المشروع أو أي نظام تصنيف تحدده.
- تتبع حالة الدفع من خلال سير عمل واضح من المسودة إلى المدفوعة.
- أرشفة الفواتير القديمة تلقائيًا بناءً على سياسات الاحتفاظ التي تحددها.
الميزات الرئيسية
الرفع والتخزين
ارفع الفواتير بصيغ PDF أو JPG أو PNG أو HEIC أو HEIF. اسحب وأفلت ملفًا واحدًا أو عدة ملفات دفعة واحدة. يتم تخزين كل ملف في مساحة التخزين الآمنة الخاصة بمنشأتك وربطه بسجل الفاتورة المقابل.
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي
عند رفع فاتورة، يقوم الذكاء الاصطناعي في شاري بقراءة المستند وملء اسم المورد ورقم الفاتورة والتاريخ والمبالغ وتفاصيل الضريبة وبنود الأصناف. يدعم الذكاء الاصطناعي الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية. يمكنك مراجعة ما استخرجه الذكاء الاصطناعي وإجراء التصحيحات والتأكيد.
قراءة رمز QR
تحمل الفواتير السعودية الصادرة وفق المرحلة الأولى من ZATCA رمز QR يحتوي على بيانات منظمة: اسم البائع ورقم التسجيل الضريبي (VAT) والطابع الزمني للفاتورة والمبلغ الإجمالي ومبلغ الضريبة. يكتشف شاري هذه الرموز ويفك تشفيرها تلقائيًا، مما يتيح لك التحقق السريع من الفاتورة مقابل بياناتها المضمنة.
التصنيف وأنواع الدفع
نظّم فواتيرك باستخدام التصنيفات وأنواع الدفع التي تحددها بنفسك. قم بالتصفية والبحث وإعداد التقارير عن مشترياتك حسب التصنيف أو طريقة الدفع أو نطاق التاريخ أو الحالة.
سير عمل الحالة والتتبع
تتبع كل فاتورة مسار حالة واضح: مسودة، تحتاج مراجعة، مؤكدة، مدفوعة، ومؤرشفة. ستعرف دائمًا أين تقف الفاتورة وما الإجراء المطلوب التالي.
التحليلات
يغذي قسم المشتريات تحليلات شاري، مما يمنحك رؤية واضحة لأنماط الإنفاق وتوزيع التصنيفات واتجاهات الدفع عبر مؤسستك.
التوفر
قسم المشتريات متاح في جميع باقات شاري. يحصل كل مستأجر على إمكانية الرفع واستخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي وقراءة رمز QR والتصنيفات وأنواع الدفع وسير عمل الحالة الكامل.
إذا كنت جديدًا على قسم المشتريات، ابدأ برفع فاتورة واحدة لترى استخراج الذكاء الاصطناعي أثناء العمل. يمكنك دائمًا إضافة التصنيفات وضبط الإعدادات لاحقًا.