استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي
يستخدم شاري الذكاء الاصطناعي لقراءة الفواتير المرفوعة وملء حقول الفاتورة تلقائيًا. هذا يلغي معظم الإدخال اليدوي للبيانات ويقلل الأخطاء الناتجة عن الكتابة الخاطئة للأرقام أو التواريخ.
كيف يعمل
عند رفع ملف فاتورة (PDF أو صورة)، يرسل شاري المستند إلى محرك استخراج الذكاء الاصطناعي. يحلل الذكاء الاصطناعي تخطيط المستند ونصه وبنيته لتحديد واستخراج بيانات الفاتورة الرئيسية.
يتم الاستخراج تلقائيًا دون الحاجة لأي إجراء منك سوى رفع الملف. تظهر النتائج عادةً خلال ثوانٍ قليلة.
الحقول المستخرجة
يحاول الذكاء الاصطناعي استخراج الحقول التالية من كل فاتورة:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم المورد | الشركة أو الفرد الذي أصدر الفاتورة |
| رقم الفاتورة | الرقم المرجعي لفاتورة المورد |
| تاريخ الفاتورة | تاريخ إصدار الفاتورة |
| تاريخ الاستحقاق | تاريخ استحقاق الدفع، إن وُجد |
| المبلغ قبل الضريبة | المبلغ قبل احتساب الضريبة |
| مبلغ الضريبة | مبالغ VAT أو الضرائب الأخرى |
| المبلغ الإجمالي | الإجمالي النهائي شاملاً الضريبة |
| بنود الأصناف | المنتجات أو الخدمات الفردية مع الأوصاف والكميات وأسعار الوحدات والمبالغ |
| العملة | العملة المذكورة في الفاتورة |
| الرقم الضريبي | رقم تسجيل VAT الخاص بالمورد |
لا تحتوي كل فاتورة على جميع هذه الحقول. يستخرج الذكاء الاصطناعي ما يمكنه العثور عليه. تُترك الحقول المفقودة فارغة لتملأها يدويًا عند الحاجة.
إعادة التحليل
إذا قمت بتحديث مرفقات الفاتورة أو أردت تجربة الاستخراج مجددًا مع اقتراحات محسنة من الذكاء الاصطناعي، يمكنك تشغيل إعادة التحليل:
- افتح عرض تفاصيل الفاتورة.
- انقر على زر إعادة التحليل (أو إجراء تحليل الذكاء الاصطناعي).
- يعالج الذكاء الاصطناعي المستند مجددًا ويحدث الحقول المستخرجة.
إعادة التحليل مفيدة عندما:
- رفعت نسخة أوضح من نفس الفاتورة.
- فاتت عملية الاستخراج الأولى بعض البيانات.
- تريد مقارنة اقتراحات الذكاء الاصطناعي مع ما أدخلته يدويًا.
تستبدل إعادة التحليل القيم المقترحة من الذكاء الاصطناعي ولكنها لا تتجاهل أي تعديلات يدوية سبق وأكدتها. القرار النهائي بشأن البيانات المحفوظة يعود لك دائمًا.
الدقة والتصحيحات اليدوية
صُمم استخراج الذكاء الاصطناعي ليكون عالي الدقة، لكن لا يوجد نظام آلي مثالي. الحالات الشائعة التي قد تحتاج فيها إلى تصحيح يدوي:
- الفواتير المكتوبة بخط اليد -- يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل مع النصوص المطبوعة أو المكتوبة آليًا.
- جودة الصورة الضعيفة -- الصور الضبابية أو المظلمة أو المائلة تقلل من الدقة.
- التخطيطات غير المعتادة -- الفواتير ذات التنسيق غير المعياري قد تُربك عملية الاستخراج.
- اللغات المختلطة في حقل واحد -- بينما يتعامل الذكاء الاصطناعي مع العربية والإنجليزية بشكل جيد، قد يسبب خلط اللغتين في حقل واحد مشاكل أحيانًا.
بعد الاستخراج، راجع دائمًا الحقول المعبأة قبل تأكيد الفاتورة. يمكن إجراء التصحيحات مباشرةً في نموذج الفاتورة.
اللغات المدعومة
يدعم استخراج الذكاء الاصطناعي في شاري:
- العربية -- دعم كامل للفواتير باللغة العربية، بما في ذلك النص من اليمين إلى اليسار.
- الإنجليزية -- دعم كامل للفواتير باللغة الإنجليزية.
يتم التعامل بشكل صحيح مع الفواتير التي تحتوي على نص عربي وإنجليزي معًا (وهو أمر شائع في المملكة العربية السعودية). يحدد الذكاء الاصطناعي كل لغة في سياقها ويستخرج البيانات وفقًا لذلك.
للحصول على أفضل نتائج الاستخراج، ارفع صورًا عالية الدقة وجيدة الإضاءة أو ملفات PDF أصلية بدلاً من النسخ الممسوحة ضوئيًا. كلما كان المصدر أوضح، كان الاستخراج أكثر دقة.