إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

دليل البدء السريع

ابدأ العمل مع شاري في أقل من 5 دقائق. يرشدك هذا الدليل عبر الخطوات الأساسية من إنشاء الحساب إلى رفع فاتورتك الأولى.

قبل البدء

كل ما تحتاجه هو عنوان بريد إلكتروني ومتصفح ويب. يعمل شاري على سطح المكتب والأجهزة اللوحية والجوال. لا يتطلب تثبيت أي برنامج --- مع أنه يمكنك تثبيت شاري كتطبيق PWA للحصول على أفضل تجربة.

الخطوة 1: إنشاء حسابك​

  1. انتقل إلى shaari.app في متصفحك.
  2. انقر على إنشاء حساب (أو Sign Up بالإنجليزية).
  3. أدخل بريدك الإلكتروني واختر كلمة مرور.
    • يجب أن تكون كلمة المرور 8 أحرف على الأقل وتتضمن حرفاً كبيراً وحرفاً صغيراً ورقماً.
  4. انقر على إنشاء حساب.
  5. تحقق من بريدك الإلكتروني للحصول على رمز تحقق مكون من 6 أرقام (OTP).
  6. أدخل رمز OTP في شاشة التحقق لتفعيل حسابك.
لم تصلك الرسالة؟

تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوبة (Spam). تُرسل الرسالة من noreply@shaari.app. إذا لم تصل بعد، انقر على إعادة إرسال الرمز للحصول على رمز OTP جديد.

الخطوة 2: إكمال ملف الشركة​

بعد التحقق من بريدك الإلكتروني، سيُطلب منك إعداد ملف شركتك. تظهر هذه المعلومات على فواتيرك وهي مطلوبة للامتثال لـ ZATCA.

  1. اسم الشركة --- أدخل اسم نشاطك التجاري بالعربية و/أو الإنجليزية.
  2. الرقم الضريبي VAT --- رقم التسجيل الضريبي السعودي المكون من 15 رقماً (يبدأ وينتهي بـ 3).
  3. رقم السجل التجاري (CR) --- رقم السجل التجاري المكون من 10 أرقام من وزارة التجارة.
  4. عنوان الشركة --- أدخل عنوان نشاطك التجاري. للأعمال السعودية، يجب أن يتبع تنسيق العنوان الوطني.
  5. الشعار --- ارفع شعار شركتك (اختياري لكن موصى به). سيظهر على فواتير المبيعات وعروض الأسعار.

انقر على حفظ لإكمال ملفك.

هل يمكنني تحديث هذا لاحقاً؟

نعم. يمكن تحديث جميع حقول ملف الشركة في أي وقت من الإعدادات > الحساب. يُستخدم الرقم الضريبي ورقم السجل التجاري لإنشاء الفواتير الإلكترونية ZATCA، لذا تأكد من دقتها.

الخطوة 3: رفع فاتورتك الأولى​

الآن لنرفع فاتورة مشتريات لنرى الاستخراج بالذكاء الاصطناعي أثناء العمل.

  1. من لوحة التحكم، انقر على زر رفع فاتورة (أو انتقل إلى المشتريات > الفواتير).
  2. انقر على منطقة الرفع أو اسحب وأفلت ملف الفاتورة.
    • الصيغ المدعومة: PDF، JPEG، PNG، HEIC/HEIF
    • الحجم الأقصى للملف: 10 ميجابايت لكل ملف
  3. سيعالج محرك الذكاء الاصطناعي في شاري المستند تلقائياً ويستخرج:
    • اسم المورد والرقم الضريبي VAT
    • رقم الفاتورة والتاريخ
    • البنود والكميات والمبالغ
    • المجموع الفرعي و VAT والإجمالي
  4. راجع البيانات المستخرجة --- الذكاء الاصطناعي دقيق للغاية، لكن يجب التحقق من النتائج. أجرِ التصحيحات إذا لزم الأمر.
  5. اختيارياً، عيّن فئة ونوع دفع لتنظيم سجلاتك.
  6. انقر على حفظ لتخزين الفاتورة.
اكتشاف رمز QR

إذا كانت فاتورتك تحتوي على رمز QR متوافق مع ZATCA، سيكتشفه شاري ويفك تشفيره تلقائياً، ويملأ تفاصيل المورد والمجاميع ببيانات موثقة مسبقاً. ابحث عن شارة QR الخضراء على بطاقة الفاتورة.

الخطوة 4: استكشاف لوحة التحكم​

بعد حفظ فاتورتك الأولى، عد إلى لوحة التحكم لرؤية بياناتك تنبض بالحياة.

  • إجمالي الإنفاق --- إجمالي مشترياتك التراكمي، يُحدّث في الوقت الفعلي.
  • المخطط الشهري --- تفصيل مرئي للإنفاق خلال الأشهر الأخيرة.
  • الفواتير الأخيرة --- وصول سريع لأحدث ما رفعته.
  • توزيع الفئات --- كيف تتوزع مصروفاتك عبر الفئات.

خذ لحظة لاستكشاف شريط التنقل الجانبي:

القسمما ستجده
المشترياتجميع فواتير المشتريات المرفوعة، الفئات، أنواع الدفع
المبيعاتفواتير المبيعات، عروض الأسعار، العقود، العملاء، المنتجات (خطة بلس وما فوق)
الموارد البشريةالموظفون، الحضور، الرواتب، الإجازات، العهد (خطة المؤسسات)
المشاريعتتبع المشاريع، المواد، المصروفات، عقود الباطن (خطة المؤسسات)
الإعداداتالحساب، الفوترة، إعداد ZATCA، الأتمتة، إدارة الفريق

ما يجب فعله بعد ذلك​

الآن بعد أن أعددت حسابك ورفعت فاتورتك الأولى، إليك بعض الخطوات الموصى بها:

تنظيم فواتيرك​

  • إنشاء فئات لتجميع الفواتير حسب النوع (مثال: مستلزمات مكتبية، معدات، خدمات).
  • إعداد أنواع الدفع لتتبع كيفية دفع الفواتير (نقدي، تحويل بنكي، بطاقة ائتمانية).

إعداد خط المبيعات (خطة بلس)​

تهيئة الأتمتة​

دعوة فريقك​

تفعيل الامتثال لـ ZATCA (خطة المؤسسات)​

التثبيت كتطبيق PWA​

  • على Chrome/Edge: انقر على أيقونة التثبيت في شريط العنوان، أو افتح قائمة المتصفح واختر "تثبيت شاري".
  • على Safari (iOS): اضغط على زر المشاركة واختر "إضافة إلى الشاشة الرئيسية".
  • بمجرد التثبيت، يُفتح شاري كتطبيق أصلي بنافذته وأيقونته الخاصة.
قيود الخطة الأساسية

تتضمن الخطة الأساسية وحدة المشتريات مع الاستخراج الكامل بالذكاء الاصطناعي والفئات وأنواع الدفع. للوصول إلى المبيعات أو الموارد البشرية أو المشاريع أو تكامل ZATCA، ستحتاج إلى الترقية إلى خطة بلس أو المؤسسات. راجع الخطط والفوترة للتفاصيل.