كتالوج المنتجات

كتالوج المنتجات هو قائمتك المركزية لجميع السلع والخدمات التي تقدمها منشأتك. عند إنشاء الفواتير أو عروض الأسعار أو العقود، تختار العناصر من الكتالوج بدلاً من كتابة التفاصيل يدوياً في كل مرة. هذا يضمن الاتساق في التسمية والتسعير والمعاملة الضريبية عبر جميع مستنداتك.

إنشاء المنتجات والخدمات

1. انتقل إلى المبيعات > المنتجات في الشريط الجانبي.
2. انقر على إنشاء منتج.
3. املأ تفاصيل المنتج (انظر الحقول أدناه).
4. انقر على حفظ.

حقول المنتج

الحقل	مطلوب	الوصف
اسم المنتج	نعم	الاسم الذي يظهر على الفواتير وعروض الأسعار.
اسم المنتج (بالعربية)	موصى به	الترجمة العربية لاسم المنتج. يُستخدم في المستندات باللغة العربية.
الوصف	لا	وصف تفصيلي للمنتج أو الخدمة. يظهر في المستندات أسفل اسم المنتج.
النوع	نعم	إما منتج (سلع مادية) أو خدمة (خدمات غير ملموسة). يؤثر على سلوك تتبع المخزون.
الوحدة	نعم	وحدة القياس: قطعة، ساعة، كيلوغرام، متر، صندوق، لتر، إلخ.
سعر البيع	نعم	السعر الافتراضي للوحدة. يمكن تجاوزه في المستندات الفردية.
سعر التكلفة	لا	تكلفة الحصول على العنصر أو إنتاجه. يُستخدم لحسابات هامش الربح.
SKU	لا	كود وحدة حفظ المخزون للتتبع الداخلي. انظر SKU والباركود.
الباركود	لا	باركود المنتج (EAN أو UPC أو مخصص). انظر SKU والباركود.
معدل الضريبة	نعم	معدل VAT الافتراضي لهذا المنتج. الافتراضي 15% (ضريبة القيمة المضافة السعودية القياسية).
الحالة	نعم	نشط، غير نشط، أو متوقف. المنتجات النشطة فقط تظهر في بحث بنود المستندات.

ملاحظة

سعر البيع المحدد على المنتج هو قيمة افتراضية. يمكنك تجاوز السعر في أي فاتورة أو عرض سعر فردي دون تغيير سجل الكتالوج.

منتج مقابل خدمة

اختيار النوع الصحيح مهم لطريقة تعامل شاري مع العنصر:

• منتج -- سلعة مادية. تتبع المخزون متاح. يمكن مراقبة مستويات المخزون وتهيئة تنبيهات انخفاض المخزون.
• خدمة -- عرض غير ملموس (استشارات، تصميم، صيانة، إلخ). لا يوجد تتبع مخزون. الكمية في المستندات تمثل ساعات أو جلسات أو وحدات خدمة أخرى.

حالة المنتج

لكل منتج واحدة من ثلاث حالات:

الحالة	السلوك
نشط	يظهر المنتج في بحث البنود عند إنشاء المستندات. متاح للبيع.
غير نشط	المنتج مخفي من بحث البنود. لا يزال موجوداً في الكتالوج ويظهر في المستندات السابقة. استخدم هذا للمنتجات الموسمية أو العناصر غير المتوفرة مؤقتاً.
متوقف	المنتج متقاعد نهائياً. مخفي من البحث. استخدم هذا عندما لم تعد تقدم المنتج ولا تخطط لذلك مجدداً.

لتغيير حالة المنتج:

1. افتح سجل المنتج.
2. انقر على تعديل.
3. غيّر حقل الحالة.
4. احفظ.

تغيير حالة المنتج لا يؤثر على الفواتير أو عروض الأسعار أو العقود الموجودة التي تتضمن المنتج بالفعل.

البحث والتصفية في المنتجات

تدعم قائمة المنتجات عدة أدوات للعثور على العناصر:

• البحث -- اكتب اسم المنتج أو كود SKU أو الباركود لتصفية القائمة فوراً.
• التصفية حسب النوع -- اعرض المنتجات فقط أو الخدمات فقط.
• التصفية حسب الحالة -- اعرض العناصر النشطة أو غير النشطة أو المتوقفة.
• الترتيب -- رتّب حسب الاسم أو السعر أو SKU أو تاريخ الإنشاء.

تلميح

حافظ على نظافة كتالوج منتجاتك. راجع المنتجات غير النشطة والمتوقفة بانتظام. أرشف العناصر التي لم تعد تبيعها للحفاظ على كتالوج نشط مركّز وسهل التصفح.