عقود البيع
تُضفي عقود البيع في شاري طابعاً رسمياً على الاتفاقيات بين عملك وعملائك. فهي تتجاوز عرض السعر أو الفاتورة من خلال تضمين شروط وأحكام ملزمة وتوقيعات رقمية. تُعد العقود مفيدة للمشاريع واتفاقيات الخدمات المستمرة وأي ارتباط يرغب فيه الطرفان في الحصول على مستند موقّع قبل بدء العمل.
ما تتضمنه العقود
يحتوي عقد البيع في شاري على:
- تفاصيل العميل -- الطرف الذي يتم التعاقد معه.
- بنود الأصناف -- المنتجات أو الخدمات المشمولة، مع الكميات والأسعار.
- الشروط والأحكام -- الشروط القانونية والتجارية التي تحكم الاتفاقية.
- تاريخ البداية والنهاية -- الفترة التي يغطيها العقد.
- التوقيعات الرقمية -- توقيع العميل، توقيع البائع، وختم الشركة.
- الملاحظات -- معلومات إضافية أو ترتيبات خاصة.
إنشاء العقود
يمكنك إنشاء عقد بيع بطريقتين:
من عرض سعر
الطريقة الأكثر شيوعاً. بعد تأكيد العميل لعرض السعر:
- افتح عرض السعر المؤكد.
- انقر على تحويل إلى عقد.
- يتم نقل بنود الأصناف والعميل والأسعار تلقائياً.
- أضف الشروط والتواريخ الخاصة بالعقد.
- احفظ.
انظر التحويل إلى عقد للاطلاع على الخطوات التفصيلية.
عقد مستقل
يمكنك أيضاً إنشاء عقد من الصفر بدون عرض سعر مسبق:
- انتقل إلى المبيعات > العقود.
- انقر على إنشاء عقد.
- حدد العميل.
- أضف بنود الأصناف يدوياً أو من كتالوج المنتجات.
- أدخل الشروط والأحكام والتواريخ والملاحظات.
- احفظ.
هذا مفيد عندما يتم الاتفاق على نطاق العمل شفهياً أو من خلال قنوات خارج شاري.
بنود العقد وشروطه
بنود الأصناف
تتبع بنود أصناف العقد نفس هيكل بنود الفواتير وعروض الأسعار:
- المنتج (اختياري، من الكتالوج)، الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الخصم، نسبة الضريبة.
- يتم حساب المجاميع الفرعية والإجماليات تلقائياً.
- يمكنك إضافة عدد غير محدود من بنود الأصناف.
الشروط والأحكام
قسم الشروط هو حقل نص غني تُدخل فيه البنود القانونية للعقد. تشمل الأقسام الشائعة:
- نطاق العمل
- جدول الدفع وشروطه
- مراحل التسليم
- الضمانات والكفالات
- حقوق الملكية الفكرية
- السرية
- بنود الإنهاء
- حل النزاعات
إذا كنت تستخدم شروطاً مشابهة عبر عدة عقود، احتفظ بمستند نموذجي يمكنك النسخ منه. هذا يضمن الاتساق ويوفر وقت الصياغة.
سير عمل الحالات
تتبع العقود سير عمل من أربع مراحل:
مسودة
العقد قيد الإعداد. جميع الحقول قابلة للتعديل بالكامل.
- إضافة أو تغيير بنود الأصناف.
- تعديل الشروط والأحكام.
- تعديل التواريخ والملاحظات.
- لا يمكن جمع التوقيعات بعد.
بانتظار التوقيع
تم إنهاء العقد وهو بانتظار التوقيعات من جميع الأطراف.
- يتم قفل المحتوى الأساسي (بنود الأصناف، الشروط، المبالغ).
- يمكن إرسال العقد للعميل للتوقيع.
- يمكن للبائع إضافة توقيعه.
- يمكن تطبيق ختم الشركة.
موقّع
تم جمع جميع التوقيعات المطلوبة. العقد الآن ملزم.
- لا يمكن إجراء أي تعديلات إضافية.
- يمكنك إنشاء فواتير من العقد الموقّع.
- يُعد العقد السجل الرسمي للاتفاقية.
ملغى
تم إلغاء العقد.
- يمكن إلغاء العقود من حالة المسودة أو بانتظار التوقيع.
- عادةً لا يمكن إلغاء العقد الموقّع من خلال النظام (تعامل مع الإنهاء من خلال الإجراءات القانونية ووثّقه بشكل منفصل).
- تبقى العقود الملغاة في سجلاتك لأغراض التدقيق.
نقل العقد إلى حالة بانتظار التوقيع يقفل المحتوى. تأكد من إنهاء جميع بنود الأصناف والأسعار والشروط قبل الانتقال إلى هذه المرحلة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات بعد الوصول إلى حالة بانتظار التوقيع، يجب عليك إلغاء العقد وإنشاء عقد جديد.
إنشاء PDF
يُنشئ شاري ملف PDF احترافياً لكل عقد، يتضمن:
- شعار شركتك واسمها ومعلومات الاتصال.
- تفاصيل العميل.
- قائمة مرقمة ببنود الأصناف مع تفصيل كامل للأسعار.
- الشروط والأحكام.
- تواريخ العقد (البداية، النهاية، تاريخ الإصدار).
- خانات التوقيع للعميل والبائع وختم الشركة.
- أرقام الصفحات ورقم مرجع العقد.
يمكن تحميل ملف PDF في أي مرحلة. بمجرد جمع التوقيعات، تظهر في خانات التوقيع على PDF.
من العقد إلى الفاتورة
بعد توقيع العقد، يمكنك إنشاء فواتير منه:
- افتح العقد الموقّع.
- انقر على إنشاء فاتورة.
- يتم إنشاء فاتورة مبيعات جديدة ببنود أصناف العقد والعميل.
- عدّل تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق وأي تفاصيل أخرى خاصة بالفاتورة.
- احفظ وأرسل الفاتورة للاعتماد.
هذا مفيد بشكل خاص للعقود ذات الدفعات المرحلية -- يمكنك إنشاء عدة فواتير على مدار الوقت، كل منها تغطي جزءاً من القيمة الإجمالية للعقد.