إنشاء حسابك
يغطي هذا الدليل عملية التسجيل بالكامل بالتفصيل، من إنشاء الحساب إلى إكمال ملف الشركة واختيار الخطة.
التسجيل
الخطوة 1: زيارة صفحة التسجيل
انتقل إلى shaari.app وانقر على زر إنشاء حساب في الزاوية العلوية اليمنى. إذا كانت الواجهة بالإنجليزية، ابحث عن Sign Up.
الخطوة 2: إدخال بيانات الاعتماد
املأ نموذج التسجيل بالمعلومات التالية:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم الكامل | اسمك الأول والأخير. يظهر في التطبيق وسجلات النشاط. |
| البريد الإلكتروني | بريد إلكتروني صالح يمكنك الوصول إليه. يصبح اسم المستخدم لتسجيل الدخول ويُستخدم للتحقق عبر OTP. |
| كلمة المرور | يجب أن تستوفي متطلبات الأمان المذكورة أدناه. |
| تأكيد كلمة المرور | أعد إدخال كلمة المرور للتأكد من تطابقها. |
متطلبات كلمة المرور
يجب أن تستوفي كلمة المرور جميع المعايير التالية:
- 8 أحرف على الأقل
- تحتوي على حرف كبير واحد على الأقل (A-Z)
- تحتوي على حرف صغير واحد على الأقل (a-z)
- تحتوي على رقم واحد على الأقل (0-9)
بينما الحد الأدنى من المتطلبات مذكور أعلاه، نوصي باستخدام كلمة مرور لا تقل عن 12 حرفاً وتتضمن رموزاً خاصة (مثل @، #، !). فكّر في استخدام مدير كلمات المرور لإنشاء وتخزين كلمة مرور قوية وفريدة.
الخطوة 3: إرسال التسجيل
انقر على إنشاء حساب لإرسال تسجيلك. ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة التحقق من البريد الإلكتروني.
التحقق من البريد الإلكتروني (OTP)
بعد التسجيل، يرسل شاري رمز تحقق مكون من 6 أرقام (OTP) إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته.
إدخال رمز OTP
- افتح صندوق بريدك الإلكتروني وابحث عن رسالة من شاري (مرسلة من
noreply@shaari.app). - انسخ الرمز المكون من 6 أرقام من البريد الإلكتروني.
- عد إلى شاشة التحقق في شاري وأدخل الرمز.
- انقر على تحقق لتأكيد بريدك الإلكتروني.
استكشاف الأخطاء
إذا لم تجد رسالة التحقق:
- تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوبة (Spam) --- أحياناً تُفلتر الرسائل التلقائية.
- انتظر بضع دقائق --- قد يتأخر التسليم أحياناً.
- انقر على "إعادة إرسال الرمز" --- يرسل هذا رمز OTP جديداً ويُبطل أي رموز سابقة.
- تحقق من عنوان البريد الإلكتروني --- إذا أخطأت في كتابة بريدك أثناء التسجيل، ستحتاج إلى التسجيل مرة أخرى بالعنوان الصحيح.
تنتهي صلاحية رمز OTP بعد 10 دقائق. إذا انتهت صلاحيته، استخدم خيار إعادة إرسال الرمز للحصول على رمز جديد.
إكمال ملف الشركة
بعد التحقق من البريد الإلكتروني، سيتم توجيهك خلال إعداد ملف الشركة. تشكّل هذه المعلومات أساس المستأجر (المنظمة) الخاص بك في شاري.
معلومات الشركة
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| اسم الشركة (بالإنجليزية) | نعم | اسم نشاطك التجاري بالإنجليزية. يظهر على المستندات باللغة الإنجليزية. |
| اسم الشركة (بالعربية) | موصى به | اسم نشاطك التجاري بالعربية. يظهر على المستندات باللغة العربية وهو مطلوب للفواتير الإلكترونية ZATCA. |
| الرقم الضريبي VAT | موصى به | رقم التسجيل الضريبي السعودي المكون من 15 رقماً. الصيغة: يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3 (مثال: 300012345600003). مطلوب للامتثال لـ ZATCA. |
| السجل التجاري (CR) | موصى به | رقم السجل التجاري المكون من 10 أرقام الصادر من وزارة التجارة (مثال: 1234567890). |
في شاري، يمثل المستأجر مؤسستك أو شركتك. عند التسجيل، يُنشأ مستأجر جديد تلقائياً وتكون أنت المالك. جميع البيانات --- الفواتير والعملاء والموظفين والإعدادات --- تنتمي إلى مستأجرك ومعزولة تماماً عن المنظمات الأخرى على المنصة.
عنوان الشركة
أدخل عنوان نشاطك التجاري. بالنسبة للأعمال في المملكة العربية السعودية، تتبع حقول العنوان هيكل العنوان الوطني السعودي:
- رقم المبنى --- رقم المبنى المكون من 4 أرقام
- اسم الشارع --- اسم الشارع أو الطريق
- الحي --- اسم الحي أو المنطقة
- المدينة --- اسم المدينة (مثال: الرياض، جدة، الدمام)
- الرمز البريدي --- الرمز البريدي السعودي المكون من 5 أرقام
- الرقم الإضافي --- الرقم الإضافي المكون من 4 أرقام (من العنوان الوطني)
- الدولة --- الافتراضي هو المملكة العربية السعودية
يُطبع عنوان شركتك على فواتير المبيعات وعروض الأسعار. بالنسبة للفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية من ZATCA، تُضمّن حقول العنوان في هيكل فاتورة XML ويجب أن تكون دقيقة. بينما ليست جميع الحقول مطلوبة بشكل صارم للإعداد الأولي، إلا أن إكمالها الآن يوفر الوقت لاحقاً.
شعار الشركة
ارفع شعار شركتك لتخصيص فواتيرك وعروض أسعارك وعقودك.
- الصيغ المقبولة: PNG، JPEG، SVG
- الحجم الموصى به: 200×200 بكسل على الأقل، مربع أو أفقي
- الحجم الأقصى للملف: 2 ميجابايت
يظهر الشعار في ترويسة مستندات المبيعات وعلى لوحة التحكم. يمكنك تحديثه أو إزالته في أي وقت من الإعدادات > الحساب.
إعداد الرقم الضريبي
رقمك الضريبي VAT (ضريبة القيمة المضافة) هو محور ميزات حساب الضرائب والامتثال لـ ZATCA في شاري.
كيفية إدخال الرقم الضريبي
- انتقل إلى الإعدادات > الحساب (أو أدخله أثناء الإعداد الأولي).
- أدخل الرقم الضريبي المكون من 15 رقماً في الحقل المخصص.
- يتحقق شاري من الصيغة تلقائياً --- يجب أن:
- يكون مكوناً من 15 رقماً بالضبط
- يبدأ بالرقم
3 - ينتهي بالرقم
3
- انقر على حفظ.
ما يتيحه الرقم الضريبي
بمجرد تهيئة رقمك الضريبي:
- تتضمن فواتير المبيعات رقمك الضريبي تلقائياً في الترويسة ورمز QR الخاص بـ ZATCA.
- يمكن لـ الاستخراج بالذكاء الاصطناعي مطابقة رقمك الضريبي مع حقل المشتري في فواتير المشتريات.
- تستخدم المرحلة الثانية من ZATCA رقمك الضريبي كتعريف ضريبي للبائع في إنشاء فاتورة XML الإلكترونية.
إعداد رقم السجل التجاري
يحدد رقم السجل التجاري (CR) نشاطك التجاري لدى وزارة التجارة.
- انتقل إلى الإعدادات > الحساب.
- أدخل رقم السجل التجاري المكون من 10 أرقام.
- انقر على حفظ.
يظهر رقم السجل التجاري على المستندات الرسمية ويُضمّن في بيانات الفاتورة الإلكترونية ZATCA عند الاقتضاء.
اختيار الخطة
بعد إكمال ملفك الشخصي، تبدأ على الخطة الأساسية بشكل افتراضي. تمنحك الخطة الأساسية وصولاً كاملاً إلى وحدة المشتريات مع الاستخراج بالذكاء الاصطناعي والفئات وأنواع الدفع.
الخطط المتاحة
| الخطة | الميزات الرئيسية | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| الأساسية | فواتير المشتريات، الاستخراج بالذكاء الاصطناعي، الفئات، أنواع الدفع، التقارير الأساسية | المستقلون، الأفراد، المنشآت متناهية الصغر |
| بلس | كل ما في الأساسية + وحدة المبيعات (الفواتير، عروض الأسعار، العقود، العملاء، المنتجات) + إدارة العهد | المنشآت الصغيرة والمتوسطة ذات العمليات البيعية |
| المؤسسات | كل ما في بلس + وحدة الموارد البشرية + وحدة المشاريع + الفروع + المرحلة الثانية من ZATCA | الشركات النامية، المؤسسات، شركات المقاولات |
كيفية الترقية
- انتقل إلى الإعدادات > الفوترة.
- راجع الخطط المتاحة وميزاتها.
- اختر الخطة التي تريدها.
- أكمل عملية الدفع.
- تُفعّل ميزاتك الجديدة فوراً.
لست متأكداً من الخطة المناسبة لك؟ يمكنك طلب تجربة لميزات بلس أو المؤسسات. تواصل مع فريق شاري عبر صفحة الإعدادات > الفوترة أو من خلال shaari.app/contact.
للاطلاع على تفصيل شامل لكل ميزة في كل خطة، راجع الخطط والفوترة.
بعد إنشاء الحساب
بمجرد إعداد حسابك، إليك ما يجب فعله بعد ذلك:
- ارفع فاتورتك الأولى --- شاهد الاستخراج بالذكاء الاصطناعي أثناء العمل.
- قم بجولة في لوحة التحكم --- تعرف على تخطيط الواجهة والتنقل.
- ادعُ أعضاء الفريق --- أضف زملاءك وعيّن الصلاحيات.
- هيّئ الإعدادات --- أعد الأتمتة وتفضيلات الذكاء الاصطناعي والأمان.
نوصي بتفعيل تدابير أمان إضافية بعد إنشاء الحساب:
- أعد كلمة مرور قوية وفريدة باستخدام مدير كلمات المرور.
- راجع جلساتك النشطة دورياً من الإعدادات > الأمان.
- حافظ على تحديث بريدك الإلكتروني --- يُستخدم لاستعادة كلمة المرور والإشعارات المهمة.