إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الفروع

تتيح بنية شاري متعددة المستأجرين للشركات ذات الكيانات القانونية أو الفروع أو الشركات التابعة المتعددة إدارتها جميعًا من حساب واحد. يعمل كل فرع كمستأجر مستقل ببياناته وإعداداته وفريقه الخاص --- بينما تتبدل بينها بسلاسة من تسجيل دخول واحد.

نظرة عامة على بنية المستأجرين المتعددين​

في شاري، يمثل المستأجر كيانًا تجاريًا واحدًا. كل جزء من البيانات --- الفواتير والعملاء والموظفون والإعدادات --- ينتمي إلى مستأجر واحد بالضبط. المستأجرون معزولون تمامًا عن بعضهم على مستوى قاعدة البيانات، مما يعني أن بيانات مستأجر ما ليست مرئية أو قابلة للوصول من قبل آخر.

عند إنشاء حسابك في شاري، يُنشأ مستأجر واحد لعملك الأساسي. إذا كانت مؤسستك لديها فروع أو شركات تابعة أو كيانات قانونية منفصلة تحتاج إلى إدارة فواتير خاصة بها، يمكنك إنشاء مستأجرين إضافيين مرتبطين بحسابك.

معلومات

تعدد المستأجرين مع الفروع متاح حصريًا في خطة المؤسسات. مستخدمو خطتي الأساسية وبلس يعملون ضمن مستأجر واحد.

العلاقة بين الشركة الأم والفرع​

يستخدم شاري نموذج أم-فرعي للمؤسسات متعددة المستأجرين:

  • المستأجر الأم هو كيانك التجاري الرئيسي --- الذي أُنشئ عند تسجيلك لأول مرة.
  • المستأجرون الفرعيون هم كيانات تجارية إضافية مرتبطة بالأم.

كل فرع هو مستأجر كامل الميزات ومستقل. العلاقة بين الأم والفرع موجودة لأغراض تنظيمية ولإدارة وصول المستخدمين، لكنها لا تنشئ أي مشاركة بيانات بين المستأجرين. فاتورة مشتريات في المستأجر الأم غير مرئية من فرع، والعكس صحيح.

ما تشترك فيه الفروع​

  • حسابات المستخدمين --- يمكن للمستخدم أن ينتمي إلى مستأجرين متعددين دون الحاجة لبيانات تسجيل دخول منفصلة. يسجل الدخول مرة واحدة ويتبدل بين المستأجرين.
  • الفوترة --- الفروع مشمولة تحت اشتراك المؤسسات للمستأجر الأم.

ما لا تشترك فيه الفروع​

  • البيانات --- الفواتير والعملاء والموردون والمنتجات والموظفون والمشاريع وجميع السجلات الأخرى منفصلة تمامًا لكل مستأجر.
  • الإعدادات --- اسم الشركة والشعار والرقم الضريبي ورقم السجل التجاري وتكوين الضرائب وجميع الإعدادات الأخرى تُضبط بشكل مستقل.
  • أعضاء الفريق --- لكل فرع قائمة فريق خاصة. يجب إضافة المستخدم صراحةً إلى فرع للوصول إليه.
  • الصلاحيات --- يمكن أن يختلف دور المستخدم وصلاحياته بين المستأجرين. قد تكون مسؤولاً في الشركة الأم لكن عضوًا بوصول محدود في فرع.
  • التخزين --- لكل مستأجر حصة تخزين ومساحة ملفات خاصة.

إنشاء الفروع​

لإنشاء فرع:

  1. انتقل إلى الإعدادات > المؤسسة.
  2. انقر على إنشاء فرع.
  3. أدخل تفاصيل الفرع:
    • اسم الشركة (بالعربية والإنجليزية)
    • رقم السجل التجاري (CR)
    • رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
    • البلد والمدينة
    • العنوان (بما في ذلك حقول العنوان الوطني السعودي إن وُجد)
  4. انقر على إنشاء.

يظهر الفرع الجديد في مبدّل المستأجرين فورًا. يمكنك بعدها التبديل إليه والبدء بضبط إعداداته ودعوة أعضاء الفريق وإدخال البيانات.

حذر

إنشاء فرع يتطلب خطة المؤسسات ودور المسؤول في المستأجر الأم. فقط المسؤولون على مستوى الشركة الأم يمكنهم إنشاء فروع جديدة.

تكوينات مستقلة لكل فرع​

يُضبط كل فرع بشكل مستقل، مما يتيح لك تخصيصه لاحتياجات ذلك الكيان التجاري المحددة:

معلومات الشركة​

حدد الاسم القانوني للفرع واسمه التجاري وشعاراته وتفاصيل الاتصال. تظهر هذه على الفواتير وعروض الأسعار والعقود المُنشأة من ذلك الفرع.

تكوين الضرائب​

اضبط تسجيل ضريبة القيمة المضافة للفرع بشكل مستقل. هذا ضروري للشركات حيث يكون لكل فرع رقم تسجيل ضريبي خاص، كما هو شائع عند العمل عبر ولايات قضائية مختلفة أو تحت سجلات تجارية منفصلة.

تكامل ZATCA​

يمكن لكل فرع أن يكون لديه تكامل ZATCA المرحلة الثانية الخاص. تُنفّذ عملية التسجيل (إنشاء CSR، CSID الامتثال، CSID الإنتاج) بشكل مستقل لكل فرع، حيث تُصدر ZATCA بيانات الاعتماد لكل تسجيل ضريبي.

الفريق والصلاحيات​

ادعُ أعضاء فريق محددين إلى الفرع وعيّن أدوارًا وصلاحيات تعكس مسؤولياتهم ضمن ذلك الكيان. الشخص الذي هو مسؤول كامل في الشركة الأم قد يحتاج فقط وصول عرض فقط للفرع.

وصول المستخدمين عبر الفروع​

يمكن لحساب مستخدم شاري واحد أن ينتمي إلى مستأجرين متعددين. هذا يعني:

  • تسجل الدخول مرة واحدة ببريدك الإلكتروني وكلمة مرورك.
  • ترى جميع المستأجرين الذين تنتمي إليهم في مبدّل المستأجرين.
  • قد يختلف دورك وصلاحياتك في كل مستأجر.
  • ملفك الشخصي (الاسم والبريد الإلكتروني والصورة) مشترك، لكن وصولك الفعلي خاص بكل مستأجر.

إضافة مستخدمين إلى الفروع​

لمنح مستخدم حالي حق الوصول إلى فرع:

  1. تبدّل إلى مستأجر الفرع.
  2. اذهب إلى الإعدادات > الفريق.
  3. ادعُ المستخدم بالبريد الإلكتروني. إذا كان لديه حساب في شاري بالفعل، يُضاف الفرع إلى قائمة مستأجريه تلقائيًا.
  4. حدد دوره وصلاحياته لهذا الفرع تحديدًا.

إزالة مستخدمين من الفروع​

إزالة مستخدم من فرع تُلغي وصوله لذلك الفرع فقط. وصوله للمستأجرين الآخرين (بما في ذلك الأم) لا يتأثر.

أفضل الممارسات​

اصطلاحات التسمية​

استخدم تسميات واضحة ومتسقة لفروعك. أدرج اسم الكيان القانوني أو اختصارًا معروفًا حتى يتمكن المستخدمون من تحديد المستأجر الذي يعملون فيه بسهولة.

بيانات اعتماد ZATCA منفصلة​

إذا كان لكل فرع تسجيل ضريبي خاص، أكمل عملية تسجيل ZATCA بشكل منفصل لكل فرع. لا تعيد استخدام بيانات اعتماد ZATCA عبر الفروع.

الحد الأدنى من الوصول​

أضف المستخدمين فقط إلى الفروع التي يحتاجون فعلًا للعمل فيها. وجود وصول لجميع الفروع يزيد خطر إدخال بيانات خاطئة في المستأجر غير الصحيح.

تلميح

عند التبديل بين المستأجرين، يعرض شاري اسم المستأجر النشط بشكل بارز في الشريط الجانبي. تحقق دائمًا من أنك في المستأجر الصحيح قبل إنشاء أو تعديل السجلات.

الخطوات التالية​