جولة في لوحة التحكم
يرشدك هذا الدليل عبر تخطيط واجهة شاري، وهيكل التنقل، والمكونات الرئيسية حتى تتمكن من التنقل بسرعة وكفاءة.
نظرة عامة على التخطيط الرئيسي
تتبع واجهة شاري تخطيطاً نظيفاً من ثلاث مناطق:
+--------------------------------------------------+
| الشريط العلوي |
+----------+---------------------------------------+
| | |
| الشريط | المحتوى الرئيسي |
| الجانبي | |
| | |
| | |
| | |
+----------+---------------------------------------+
- الشريط العلوي --- تبديل اللغة، والإشعارات، والوضع الداكن، وقائمة الملف الشخصي
- الشريط الجانبي --- التنقل الرئيسي لجميع الوحدات والإعدادات
- المحتوى الرئيسي --- الصفحة النشطة، والنماذج، والجداول، ولوحات التحكم
عند اختيار العربية، ينعكس التخطيط تلقائياً. ينتقل الشريط الجانبي إلى الجانب الأيمن، ويتحاذى النص من اليمين إلى اليسار، ويتدفق كل التنقل وفقاً لذلك. كل عنصر مصمم ليعمل بشكل طبيعي في كلا الاتجاهين.
الشريط العلوي
الشريط العلوي مرئي دائماً ويوفر وصولاً سريعاً لعناصر التحكم العامة.
تبديل اللغة
انقر على زر اللغة للتبديل بين الإنجليزية والعربية (العربية) فوراً. تُحدّث الواجهة بالكامل --- التسميات، والنماذج، والرسائل، والتواريخ --- دون إعادة تحميل الصفحة. يُحفظ تفضيل اللغة في ملفك الشخصي.
الإشعارات
تعرض أيقونة الجرس عدد إشعاراتك غير المقروءة. انقر عليها لفتح لوحة الإشعارات التي تتضمن:
- تنبيهات اكتمال معالجة الفواتير
- إشعارات نشاط الفريق (فواتير جديدة، اعتمادات، تعليقات)
- إعلانات وتحديثات النظام
- تحديثات حالة تقديم ZATCA (خطة المؤسسات)
قائمة الملف الشخصي
انقر على اسمك أو صورتك في الشريط العلوي للوصول إلى:
- ملفي الشخصي --- عرض وتعديل معلوماتك الشخصية
- الإعدادات --- الانتقال إلى منطقة الإعدادات
- تبديل الوضع الداكن --- التبديل بين الوضع الفاتح والداكن
- تسجيل الخروج --- إنهاء جلستك الحالية
التنقل في الشريط الجانبي
الشريط الجانبي هو مركز التنقل الرئيسي. ينظم جميع وحدات شاري في مجموعات منطقية. تتوسع الأقسام وتطوى للحفاظ على نظافة الشريط الجانبي.
مجموعة المشتريات
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| الفواتير | عرض وبحث وتصفية وإدارة جميع فواتير المشتريات. ارفع فواتير جديدة من هنا. |
| الفئات | إنشاء وإدارة فئات الفواتير (مثال: مستلزمات مكتبية، معدات، تسويق). |
| أنواع الدفع | تعريف طرق الدفع (مثال: نقدي، تحويل بنكي، بطاقة ائتمانية، مدى). |
مجموعة المبيعات (خطة بلس وما فوق)
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| الفواتير | إنشاء وإدارة فواتير المبيعات. عرض حالة تقديم ZATCA. |
| عروض الأسعار | صياغة عروض الأسعار وإرسالها للعملاء وتحويلها إلى فواتير أو عقود. |
| العقود | إدارة عقود المبيعات مع دعم التوقيع الرقمي. |
| العملاء | قاعدة بيانات العملاء مع تفاصيل الاتصال والأرقام الضريبية والعنوان الوطني. |
| المنتجات | كتالوج المنتجات مع التسعير و SKU والباركود وتتبع المخزون. |
| التحليلات | لوحات تحكم أداء المبيعات مع الرسوم البيانية ومؤشرات الأداء الرئيسية. |
مجموعة الموارد البشرية (خطة المؤسسات)
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| الموظفون | سجلات الموظفين والتفاصيل الشخصية والمستندات وتاريخ التوظيف. |
| الأقسام | الهيكل التنظيمي وإدارة الأقسام. |
| الحضور | تتبع الحضور اليومي مع سجلات الحضور والانصراف. |
| الإجازات | طلبات الإجازة والاعتمادات وتتبع الأرصدة. |
| الرواتب | هياكل الرواتب ومعالجة المسيّرات وإنشاء قسائم الراتب. |
| القروض | إدارة قروض الموظفين مع تتبع الأقساط. |
| الإنذارات | سجلات الإنذارات والإجراءات التأديبية للموظفين. |
| المستندات | تخزين مركزي لملفات الموظفين (العقود، الهويات، الشهادات). |
| العهد | تعيين العهد المالية وتقارير المصروفات اليومية وتتبع الأرصدة. |
مجموعة المشاريع (خطة المؤسسات)
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| المشاريع | إنشاء وإدارة المشاريع مع تتبع الحالة. |
| المواد | تتبع تكاليف المواد لكل مشروع. |
| المصروفات | تسجيل وتصنيف مصروفات المشاريع. |
| عقود الباطن | إدارة عقود المقاولين من الباطن والمدفوعات. |
مجموعة الإعدادات
| عنصر القائمة | الوصف |
|---|---|
| الحساب | ملف الشركة والرقم الضريبي والسجل التجاري والشعار والعنوان. |
| الفوترة | خطة الاشتراك وسجل المدفوعات وخيارات الترقية. |
| إعداد ZATCA | تهيئة المرحلة الثانية من ZATCA ومعالج الإعداد (خطة المؤسسات). |
| الأتمتة | قواعد الأرشفة التلقائية. |
| الختم والتوقيع | رفع صورة ختم الشركة والتوقيع المعتمد. |
| الفروع | إدارة المستأجرين الفرعيين والتبديل بين المنظمات (خطة المؤسسات). |
| الإشعارات | تهيئة تفضيلات الإشعارات والقنوات. |
| الأمان | إدارة كلمة المرور وإدارة الجلسات وإعدادات الأمان. |
| الفريق | دعوة الأعضاء وتعيين الأدوار وإدارة الصلاحيات. |
| سجل النشاط | مسار تدقيق كامل لجميع الإجراءات المنفذة في حسابك. |
على سطح المكتب، يمكنك طي الشريط الجانبي إلى عرض مدمج بالأيقونات فقط بالنقر على زر الطي في الأسفل. يمنحك هذا مساحة شاشة أكبر للمحتوى مع الإبقاء على التنقل متاحاً. ينطوي الشريط الجانبي تلقائياً على الشاشات الأصغر.
عناصر وإحصائيات لوحة التحكم
لوحة التحكم الرئيسية هي أول شاشة تراها بعد تسجيل الدخول. توفر نظرة سريعة على نشاط عملك.
ملخص الإنفاق
- إجمالي المشتريات --- المبلغ التراكمي لجميع فواتير المشتريات
- هذا الشهر --- إجمالي الإنفاق للشهر الحالي
- الشهر الماضي --- إجمالي الإنفاق للشهر السابق مع مؤشر نسبة التغيير
مخطط الإنفاق الشهري
مخطط أعمدة أو خطي يعرض إنفاق مشترياتك خلال الـ 6-12 شهراً الماضية. مرر المؤشر فوق نقاط البيانات لرؤية المبالغ الدقيقة. يحترم المخطط تنسيق المنطقة المحلية.
الفواتير الأخيرة
قائمة وصول سريع تعرض أحدث الفواتير المرفوعة أو المنشأة. يظهر في كل عنصر:
- رقم الفاتورة
- اسم المورد/العميل
- المبلغ والتاريخ
- الحالة الحالية (مسودة، معلقة، معتمدة، إلخ.)
انقر على أي فاتورة لفتح عرضها التفصيلي.
توزيع الفئات
تفصيل مرئي (مخطط دائري أو حلقي) لإنفاقك عبر الفئات. يساعد في تحديد أين تذهب ميزانيتك بنظرة سريعة.
نظرة عامة على المبيعات (خطة بلس وما فوق)
عند تفعيل وحدة المبيعات، تظهر عناصر إضافية:
- إجمالي الإيرادات --- مجموع جميع فواتير المبيعات
- المستحقات القائمة --- المبالغ المستحقة من الفواتير غير المدفوعة
- أبرز العملاء --- عملاؤك الأعلى إيراداً لهذه الفترة
- معدل تحويل عروض الأسعار --- نسبة عروض الأسعار التي تحولت إلى فواتير
الإجراءات السريعة
تتضمن لوحة التحكم أزرار اختصار للمهام الشائعة:
- رفع فاتورة --- الانتقال مباشرة إلى شاشة رفع فاتورة المشتريات
- إنشاء فاتورة مبيعات --- بدء فاتورة مبيعات جديدة (بلس وما فوق)
- إضافة عميل --- فتح نموذج إنشاء العميل (بلس وما فوق)
- عرض التقارير --- الانتقال إلى قسم التحليلات
التعامل مع الجداول
تستخدم معظم عروض القوائم في شاري (الفواتير، العملاء، الموظفون، المنتجات) واجهة جداول متسقة:
البحث والتصفية
- شريط البحث --- بحث نصي كامل عبر الأعمدة المرئية (رقم الفاتورة، اسم المورد، إلخ.)
- أزرار التصفية --- التصفية حسب الحالة أو النطاق الزمني أو الفئة أو نوع الدفع
- الترتيب --- انقر على رؤوس الأعمدة للترتيب تصاعدياً/تنازلياً
العمليات المجمعة
حدد صفوفاً متعددة باستخدام مربعات الاختيار لتنفيذ عمليات مجمعة:
- حذف العناصر المحددة
- تغيير الحالة (مثال: وضع علامة معتمد)
- تعيين الفئات
الترقيم
تُقسّم مجموعات البيانات الكبيرة إلى صفحات. استخدم عناصر التحكم في الترقيم أسفل الجدول للتنقل بين الصفحات أو تغيير عدد الصفوف في الصفحة (10، 25، 50، 100).
التخطيط المتجاوب والجوال
شاري متجاوب بالكامل ويعمل على جميع أحجام الشاشات.
الجوال (الهواتف)
- يصبح الشريط الجانبي قائمة هامبرغر يمكن الوصول إليها من أعلى اليسار (أو أعلى اليمين في RTL)
- تتحول الجداول إلى تخطيط بطاقات لسهولة القراءة على الشاشات الضيقة
- تُرتب النماذج عمودياً مع حقول إدخال بعرض كامل
- أزرار وعناصر تحكم صديقة للمس مع مناطق لمس كافية
الأجهزة اللوحية
- يمكن تبديل الشريط الجانبي وإيقافه
- تبقى الجداول في تخطيطها القياسي لكن قد تخفي الأعمدة الأقل أهمية
- تستخدم النماذج تخطيطاً بعمودين حيث تسمح المساحة
سطح المكتب
- الشريط الجانبي مرئي بالكامل بشكل افتراضي (قابل للطي)
- تعرض الجداول جميع الأعمدة
- تستخدم النماذج تخطيطات متعددة الأعمدة لتحقيق الكفاءة
- تعرض لوحة التحكم جميع العناصر في تخطيط شبكي
للحصول على أفضل تجربة جوال، ثبّت شاري كتطبيق ويب تقدمي. على iOS، اضغط على زر المشاركة في Safari واختر "إضافة إلى الشاشة الرئيسية". على Android، سيطالبك Chrome بالتثبيت، أو يمكنك اختيار "إضافة إلى الشاشة الرئيسية" من قائمة المتصفح. يُفتح PWA بملء الشاشة بدون إطار المتصفح ويدعم الإشعارات الفورية.
الوضع الداكن
يتضمن شاري وضعاً داكناً كاملاً مصمماً للاستخدام المريح في البيئات منخفضة الإضاءة.
كيفية التفعيل
- التبديل اليدوي: انقر على تبديل السمة في قائمة الملف الشخصي أو الشريط العلوي
- اتباع النظام: يمكن لشاري مطابقة تفضيلات نظام التشغيل تلقائياً بين الوضع الداكن والفاتح
ما الذي يتغير
كل مكون يتبع السمة --- الخلفيات، والنصوص، والحقول، والمخططات، والأيقونات، والجداول، ومربعات الحوار كلها تتكيف. يستخدم الوضع الداكن نسب تباين مختارة بعناية للحفاظ على سهولة القراءة مع تقليل إجهاد العين.
التنقل بلوحة المفاتيح
يدعم شاري أنماط التنقل القياسية بلوحة المفاتيح:
- Tab / Shift+Tab --- التنقل بين العناصر التفاعلية
- Enter --- تفعيل الأزرار وإرسال النماذج وفتح الروابط
- Escape --- إغلاق مربعات الحوار والقوائم المنسدلة
- مفاتيح الأسهم --- التنقل داخل القوائم ومنتقيات التاريخ
الخطوات التالية
الآن بعد أن تعرفت على الواجهة:
- الخطط والفوترة --- فهم ما تقدمه كل خطة وكيفية الترقية
- رفع الفواتير --- تعمق في عملية رفع فواتير المشتريات
- الاستخراج بالذكاء الاصطناعي --- تعلم كيف يقرأ ذكاء شاري الاصطناعي فواتيرك
- إدارة العملاء --- أنشئ قاعدة بيانات عملائك (خطة بلس)