SKU والباركود

توفر أكواد SKU والباركود طرقاً سريعة وموثوقة لتحديد المنتجات في الكتالوج. بينما قد تكون أسماء المنتجات متشابهة أو غامضة، فإن أكواد SKU والباركود هي معرّفات فريدة تزيل الالتباس وتسرّع إنشاء المستندات.

إعداد أكواد SKU

وحدة حفظ المخزون (SKU) هي كود داخلي تخصصه لكل منتج. تتبع أكواد SKU أي نظام تسمية يناسب عملك.

كيفية تعيين SKU

1. انتقل إلى المبيعات > المنتجات.
2. افتح المنتج الذي تريد تعيين SKU له، أو أنشئ منتجاً جديداً.
3. أدخل الكود في حقل SKU.
4. احفظ.

أفضل ممارسات SKU

نظام SKU جيد يجعل المنتجات سهلة التعرف بنظرة سريعة. المناهج الشائعة:

المنهج	مثال	الوصف
بادئة الفئة	ELE-TV-55-BLK	الفئة (إلكترونيات)، الفئة الفرعية (تلفزيون)، الحجم (55 بوصة)، اللون (أسود).
تسلسلي	PRD-00142	تسلسل رقمي بسيط مع بادئة.
حسب المورد	SUP01-A7X	كود المورد متبوعاً برقم القطعة لدى المورد.

تلميح

اجعل أكواد SKU قصيرة (أقل من 20 حرفاً)، وتجنب الأحرف الخاصة، واستخدم الأحرف الكبيرة لسهولة القراءة. التنسيق المتسق عبر الكتالوج يجعل أكواد SKU بديهية لفريقك.

تفرد SKU

يجب أن يكون كل SKU فريداً ضمن منشأتك. إذا حاولت تعيين SKU مستخدم بالفعل لمنتج آخر، سيعرض شاري خطأ تحقق. هذا يمنع إدخال سجلات مكررة عن طريق الخطأ.

دعم الباركود

يدعم شاري صيغ الباركود القياسية لتحديد المنتجات:

• EAN-13 -- صيغة الباركود الأكثر شيوعاً في التجزئة عالمياً.
• EAN-8 -- باركود أقصر للمنتجات الأصغر.
• UPC-A -- باركود التجزئة القياسي في أمريكا الشمالية.
• مخصص -- أي كود أبجدي رقمي لا يتبع صيغة قياسية.

تعيين باركود

1. افتح أو أنشئ منتجاً.
2. أدخل رقم الباركود في حقل الباركود.
3. احفظ.

مثل أكواد SKU، يجب أن تكون أكواد الباركود فريدة ضمن منشأتك.

استخدام SKU لإضافة بنود إلى الفواتير

أكواد SKU والباركود مفيدة بشكل خاص عند إنشاء الفواتير أو عروض الأسعار بسرعة:

1. في قسم البنود، انقر على إضافة بند.
2. في حقل البحث عن المنتج، اكتب كود SKU أو امسح/أدخل الباركود.
3. يُعثر على المنتج فوراً، وتُملأ تفاصيله (الاسم، الوصف، السعر، معدل الضريبة) في البند تلقائياً.
4. أدخل الكمية وتابع.

هذا أسرع بكثير من البحث باسم المنتج، خاصة عندما يحتوي الكتالوج على منتجات بأسماء متشابهة.

أولوية البحث

عند الكتابة في حقل البحث عن المنتج، يبحث شاري عبر عدة حقول بهذا الترتيب:

1. تطابق SKU التام -- إذا تطابق ما كتبته تماماً مع SKU، يظهر ذلك المنتج أولاً.
2. تطابق الباركود التام -- إذا تطابق مع باركود، يُعطى ذلك المنتج الأولوية.
3. تطابق اسم المنتج -- تظهر التطابقات الجزئية للاسم كنتائج إضافية.

هذا يعني أن كتابة كود SKU يمنحك نتيجة فورية وغير ملتبسة.

ملاحظة

مسح الباركود بقارئ باركود فعلي يعمل عن طريق كتابة القارئ لرقم الباركود في حقل النص النشط، تماماً مثل الكتابة على لوحة المفاتيح. وجّه القارئ إلى الباركود بينما حقل البحث عن المنتج مُركّز عليه، وسيُعثر على المنتج ويُختار تلقائياً.