المخزون والتسعير

يتضمن كتالوج منتجات شاري ميزات تتبع المخزون وإدارة التسعير. تساعدك هذه الميزات في مراقبة مستويات المخزون ووضع استراتيجيات التسعير وفهم هوامش الربح -- كل ذلك من نفس النظام الذي تستخدمه للفوترة.

سعر التكلفة مقابل سعر البيع

يمكن أن يحتوي كل منتج في الكتالوج على سعرين:

السعر	الوصف
سعر التكلفة	ما تدفعه للحصول على العنصر أو إنتاجه. يُستخدم داخلياً لحسابات الربح. لا يظهر في المستندات الموجهة للعميل.
سعر البيع	السعر الافتراضي المحمّل على العملاء. هذا هو السعر الذي يُملأ تلقائياً عند إضافة المنتج إلى فاتورة أو عرض سعر.

الفرق بين سعر البيع وسعر التكلفة هو هامش الربح الإجمالي. يحسبه شاري تلقائياً:

• مبلغ الهامش = سعر البيع - سعر التكلفة
• نسبة الهامش = (مبلغ الهامش / سعر البيع) × 100

ملاحظة

سعر البيع في كتالوج المنتجات هو قيمة افتراضية. يمكنك تغيير السعر في أي فاتورة أو عرض سعر فردي دون تعديل سجل الكتالوج. يتيح لك ذلك تقديم أسعار خاصة بالعملاء أو خصومات الكميات أو أسعار ترويجية مع الحفاظ على أسعارك القياسية.

تتبع المخزون

تتبع المخزون متاح للمنتجات من نوع منتج (ليس الخدمات). عند التفعيل، يراقب شاري عدد الوحدات المتوفرة ويعدّل العدد عند إنشاء الفواتير.

كيف تعمل مستويات المخزون

• المخزون الحالي -- عدد الوحدات المتوفرة حالياً.
• تعديلات المخزون -- يمكنك زيادة أو تخفيض المخزون يدوياً (لاستلام الشحنات، شطب البضائع التالفة، إلخ).
• خصم الفواتير -- عند اعتماد فاتورة، تُخصم الكميات المدرجة في الفاتورة من المخزون تلقائياً.
• إضافة إشعارات الدائن -- عند اعتماد إشعار دائن (لبضائع مرتجعة)، تُضاف الكميات مرة أخرى إلى المخزون.

تحديد المخزون المبدئي

1. افتح سجل المنتج.
2. انقر على تعديل.
3. أدخل كمية المخزون الحالية في حقل المخزون.
4. احفظ.

تعديلات المخزون اليدوية

لتعديل المخزون دون إنشاء فاتورة أو إشعار دائن:

1. افتح سجل المنتج.
2. انقر على تعديل المخزون.
3. أدخل مقدار التعديل (موجب للإضافة، سالب للخصم).
4. أدخل سبب التعديل (مثلاً "استلام شحنة PO-2024-015" أو "شطب بضائع تالفة").
5. أكّد.

تُسجل جميع تعديلات المخزون بطابع زمني وسبب لأغراض التدقيق.

حد المخزون المنخفض

يمكنك تحديد مستوى أدنى للمخزون لكل منتج. عندما ينخفض المخزون الحالي إلى هذا الحد أو أقل، يُعلّم المنتج في قائمة المنتجات:

1. افتح سجل المنتج وانقر على تعديل.
2. أدخل رقماً في حقل حد المخزون المنخفض.
3. احفظ.

عند وصول المخزون إلى الحد:

• يُعلّم المنتج بمؤشر انخفاض المخزون في قائمة المنتجات.

تلميح

حدد حدود المخزون المنخفض بناءً على فترات إعادة الطلب المعتادة. إذا استغرقت إعادة تخزين منتج أسبوعين وتبيع 10 وحدات أسبوعياً، حدد الحد عند 20 وحدة على الأقل. يمنحك هذا هامشاً كافياً لإعادة الطلب قبل نفاد المخزون.

حركات المخزون

يعرض سجل حركات المخزون كل تغيير في مخزون المنتج عبر الزمن:

نوع الحركة	الوصف
فاتورة	انخفاض المخزون عند اعتماد فاتورة.
إشعار دائن	زيادة المخزون عند اعتماد إشعار دائن لبضائع مرتجعة.
تعديل يدوي	تغيير المخزون من خلال تعديل يدوي.
مخزون مبدئي	الكمية الأولية عند إعداد تتبع المخزون لأول مرة.

لعرض حركات المخزون:

1. افتح سجل المنتج.
2. انتقل إلى تبويب حركات المخزون.
3. راجع القائمة الزمنية لجميع التغييرات، مع التواريخ والكميات والمراجع.

استراتيجيات التسعير

يدعم شاري عدة مناهج للتسعير:

التسعير القياسي

حدد سعر بيع واحد في كتالوج المنتجات. يُستخدم هذا السعر كافتراضي في جميع المستندات. تجاوزه لكل بند عند الحاجة.

التسعير الخاص بالعميل

عند إنشاء فاتورة أو عرض سعر، عدّل سعر الوحدة لعميل محدد. هذا لا يغيّر سعر الكتالوج -- يؤثر فقط على المستند الحالي.

التسعير بالخصم

احتفظ بسعر البيع القياسي وطبّق خصومات على مستوى البند. هذا مفيد عندما تريد أن يرى العميل السعر الأصلي مع الخصم الذي يحصل عليه.

التسعير بالكمية

للطلبات بالجملة، عدّل سعر الوحدة أو الخصم يدوياً بناءً على الكمية المطلوبة. أدخل السعر المتفق عليه مباشرة في البند.

حذر

تتبع المخزون مصمم لإدارة المخزون الأساسية. إذا كانت منشأتك تتطلب إدارة مستودعات متقدمة (مواقع متعددة، تتبع الدفعات، الأرقام التسلسلية، أو قوائم المواد للتصنيع)، قد تحتاج لتكميل شاري بنظام إدارة مخزون متخصص.

تحليل الربح

مع تسجيل كل من سعر التكلفة وسعر البيع، يمكن لشاري عرض مقاييس الربح في قسم التحليلات:

• هامش الربح الإجمالي لكل منتج -- مقدار الربح الذي يحققه كل منتج لكل وحدة.
• إجمالي الربح لكل منتج -- الهامش مضروباً في الوحدات المباعة خلال فترة محددة.
• هامش الربح الإجمالي -- هامشك المختلط عبر جميع المنتجات والخدمات.

تساعدك هذه الأرقام في تحديد المنتجات التي تساهم أكثر في أرباحك والمنتجات التي قد تحتاج لتعديل أسعارها.