أنواع الدفع
تتيح لك أنواع الدفع تسجيل كيفية دفع كل فاتورة مشتريات. يساعد تتبع طرق الدفع في مطابقة الحسابات البنكية وتحليل التدفق النقدي وإعداد التقارير المالية.
أنواع الدفع المتاحة
يأتي شاري مع أنواع دفع شائعة جاهزة للاستخدام:
| نوع الدفع | الاستخدام النموذجي |
|---|---|
| نقدًا | المدفوعات النقدية |
| تحويل بنكي | التحويلات البنكية والمدفوعات المصرفية المباشرة |
| بطاقة ائتمان | معاملات بطاقات الائتمان |
| بطاقة خصم | معاملات بطاقات الخصم المباشر |
| شيك | المدفوعات بالشيكات الورقية |
| دفع إلكتروني | المحافظ الرقمية وبوابات الدفع والخدمات المصرفية عبر الإنترنت |
قد تختلف مجموعة أنواع الدفع الافتراضية. يمكنك تخصيص هذه القائمة لتتناسب مع طرق الدفع التي يستخدمها عملك فعليًا.
إنشاء أنواع دفع مخصصة
إذا لم تغطِ أنواع الدفع الافتراضية احتياجاتك، يمكنك إنشاء أنواع خاصة بك:
- انتقل إلى منطقة إدارة أنواع الدفع في إعدادات المشتريات.
- انقر على إضافة نوع دفع أو زر الإضافة.
- أدخل اسم نوع الدفع الجديد (يدعم العربية والإنجليزية).
- احفظ.
يصبح نوع الدفع الجديد متاحًا فورًا عند إنشاء أو تعديل الفواتير.
أمثلة على أنواع دفع مخصصة قد تضيفها:
- مدى (لمعاملات شبكة الخصم المباشر السعودية)
- STC Pay أو محافظ رقمية محلية أخرى
- حساب ائتماني للشركة
- صندوق المصروفات النثرية
- خطاب اعتماد
استخدم أسماء أنواع الدفع التي يتعرف عليها فريقك فورًا. الاتساق في التسمية يجعل التصفية وإعداد التقارير أكثر فائدة.
تعيين أنواع الدفع على الفواتير
يمكنك تحديد نوع الدفع على الفاتورة:
- أثناء الإنشاء -- اختر نوع الدفع في نموذج الفاتورة عند إدخال فاتورة جديدة.
- أثناء التعديل -- افتح فاتورة موجودة وحدّث نوع الدفع.
- بعد استخراج الذكاء الاصطناعي -- راجع الفاتورة بعد أن يملأ الذكاء الاصطناعي البيانات وحدد نوع الدفع (لا يستخرج الذكاء الاصطناعي عادةً طريقة الدفع من المستند).
لكل فاتورة نوع دفع واحد. إذا تم دفع فاتورة مورد بعدة طرق لنفس الفاتورة، سجّل طريقة الدفع الأساسية وأضف ملاحظة للطريقة الثانوية.
التصفية حسب نوع الدفع
استخدم فلتر نوع الدفع في قائمة المشتريات لعرض الفواتير المدفوعة بطريقة محددة فقط:
- افتح خيارات التصفية في صفحة المشتريات.
- اختر نوع الدفع المطلوب.
- تُحدث القائمة لعرض الفواتير المطابقة فقط.
هذا مفيد بشكل خاص لـ:
- مطابقة الحسابات البنكية -- صفّي بـ "تحويل بنكي" لمطابقة الفواتير مع كشوف الحسابات البنكية.
- تتبع النقد -- صفّي بـ "نقدًا" لمراجعة جميع المصروفات النقدية.
- كشوف بطاقات الائتمان -- صفّي بـ "بطاقة ائتمان" للمطابقة مع الكشوف الشهرية.
- التحضير للتدقيق -- جمّع المدفوعات حسب الطريقة لمراجعة المدقق.
أنواع الدفع خاصة بكل منشأة. تدير كل منشأة قائمة أنواع الدفع الخاصة بها بشكل مستقل.