هيكل الراتب
قبل تنفيذ مسير الرواتب، يحتاج كل موظف إلى هيكل راتب محدد. يُقسم هيكل الراتب إجمالي تعويضات الموظف إلى مكوناته: الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات والضرائب. توضح هذه الصفحة كيفية تهيئة كل جزء.
تهيئة الراتب الأساسي
الراتب الأساسي هو المكون الجوهري لتعويضات الموظف. جميع الحسابات الأخرى -- البدلات والاستقطاعات ومكافآت نهاية الخدمة -- عادة تُحسب بناءً على الراتب الأساسي.
لتحديد الراتب الأساسي للموظف:
- افتح سجل الموظف.
- انتقل إلى قسم الراتب أو الرواتب.
- أدخل مبلغ الراتب الأساسي.
- احفظ السجل.
الراتب الأساسي هو رقم شهري. إذا كانت مؤسستك تدفع بتكرار مختلف، يظل الراتب الأساسي يمثل المبلغ الشهري، وتُعدل حسابات الرواتب وفقاً لذلك.
البدلات
البدلات هي مدفوعات إضافية فوق الراتب الأساسي. البدلات الشائعة تشمل:
| البدل | الوصف |
|---|---|
| بدل السكن | تعويض تكاليف السكن، غالباً نسبة من الراتب الأساسي |
| بدل النقل | يغطي مصاريف التنقل والسفر |
| بدل الطعام | بدل الوجبات أو الإعاشة |
| بدل الهاتف | تكاليف الهاتف المحمول أو الاتصالات |
| بدلات أخرى | أي بدلات إضافية خاصة بمؤسستك |
تهيئة البدلات
يمكن تحديد البدلات كـ:
- مبلغ ثابت -- قيمة نقدية محددة تُضاف كل شهر
- نسبة من الأساسي -- تُحسب كنسبة مئوية من الراتب الأساسي
لإضافة أو تعديل البدلات:
- افتح تفاصيل راتب الموظف.
- أضف كل بدل مطبّق مع نوعه (ثابت أو نسبة) وقيمته.
- احفظ.
إذا كان معظم الموظفين يتلقون نفس هيكل البدلات، هيّئ راتب موظف واحد بالكامل ثم استخدمه كمرجع عند إعداد الآخرين. يضمن هذا الاتساق عبر القوى العاملة.
الاستقطاعات
تُخفض الاستقطاعات الراتب الإجمالي للوصول إلى صافي الراتب. تنقسم إلى فئتين:
الاستقطاعات الثابتة
| الاستقطاع | الوصف |
|---|---|
| التأمينات الاجتماعية (GOSI) | مساهمة التأمين الاجتماعي الحكومي الإلزامي |
| التأمين الصحي | حصة الموظف من قسط التأمين الصحي |
| تأمينات أخرى | أي استقطاعات تأمينية إضافية |
الاستقطاعات المتغيرة
| الاستقطاع | الوصف |
|---|---|
| استقطاع الغياب | خصم من الراتب للغياب غير المعتمد |
| غرامة التأخير | استقطاعات للتأخر المتكرر |
| سداد القرض | القسط الشهري لقروض الموظف النشطة |
| استرداد السلف | سداد السلف على الراتب |
استقطاعات سداد القروض تُدار تلقائياً عند وجود قرض نشط للموظف. لا تحتاج لإدخال استقطاعات القروض يدوياً كل شهر -- يحسبها النظام ويطبقها أثناء معالجة الرواتب. انظر قروض الموظفين لمزيد من التفاصيل.
تهيئة الضرائب
إذا كانت تنطبق على نطاقك القضائي، هيّئ استقطاعات الضرائب:
- ضريبة الدخل -- حساب بنسبة مئوية أو شرائح بناءً على الدخل الإجمالي
- إعفاءات ضريبية -- أي بدلات أو حدود معفاة من الضرائب
في المملكة العربية السعودية، لا توجد ضريبة دخل شخصي للمقيمين. ومع ذلك، قد يخضع الموظفون غير المقيمين لضريبة الاستقطاع حسب هيكل عقدهم. هيّئ إعدادات الضرائب وفقاً لمتطلباتك القانونية.
إعدادات وسياسات الرواتب
تؤثر إعدادات الرواتب على مستوى المؤسسة على كيفية معالجة هياكل الرواتب:
- فترة الدفع -- شهرية
- العملة -- العملة المستخدمة لمدفوعات الرواتب
- أيام العمل في الشهر -- تُستخدم لحساب المعدلات اليومية لاستقطاعات الغياب (عادة 30 أو أيام التقويم الفعلية)
- معدل العمل الإضافي -- مضاعف يُطبق على المعدل بالساعة للعمل الإضافي
تُهيّأ هذه الإعدادات في إدارة الموارد البشرية > الإعدادات وتنطبق على جميع الموظفين.
التعديلات المبنية على الحضور
تتفاعل هياكل الرواتب مع بيانات الحضور أثناء معالجة الرواتب:
- حضور كامل -- يتقاضى الموظف راتبه الكامل مع جميع البدلات.
- غياب جزئي -- يحسب النظام الاستقطاعات بناءً على عدد أيام الغياب والمعدل اليومي (الراتب الشهري مقسوماً على أيام العمل).
- إجازة بدون راتب -- تُخصم أيام الإجازة بدون راتب من الراتب الإجمالي.
- إجازة مدفوعة -- الإجازات المدفوعة المعتمدة لا تؤثر على الراتب.
تُحسب هذه التعديلات تلقائياً أثناء تنفيذ مسير الرواتب، لكن يمكن لمسؤولي الرواتب مراجعتها وتجاوزها قبل الاعتماد النهائي.
تكامل استقطاع القرض
عندما يكون لدى موظف قرض نشط مع جدول سداد، يُضمن مبلغ القسط الشهري تلقائياً كاستقطاع في هيكل راتبه أثناء معالجة الرواتب.
استقطاع القرض:
- يظهر كبند منفصل في قسيمة الراتب
- يُحسب بناءً على جدول سداد القرض
- يتوقف تلقائياً عند سداد القرض بالكامل
- يمكن إيقافه مؤقتاً أو تعديله عند الحاجة
انظر قروض الموظفين لتفاصيل إعداد القروض، ومعالجة الرواتب لكيفية تطبيق الاستقطاعات أثناء مسير الرواتب.
ملخص هيكل الراتب
يتبع هيكل الراتب الكامل هذه المعادلة:
الراتب الإجمالي = الراتب الأساسي + البدلات
صافي الراتب = الراتب الإجمالي - الاستقطاعات - الضرائب
حيث:
- الراتب الإجمالي = الأساسي + السكن + النقل + الطعام + الهاتف + بدلات أخرى
- الاستقطاعات = التأمينات + الغياب + سداد القرض + استقطاعات أخرى
- صافي الراتب = المبلغ النهائي المدفوع للموظف
تحقق دائماً من هياكل الرواتب قبل تنفيذ أول مسير رواتب. الراتب الأساسي غير الصحيح أو البدلات المفقودة ستُنتج قسائم رواتب خاطئة وقد تتطلب تصحيحات لاحقاً.