إدارة الإجازات

يتولى نظام إدارة الإجازات في شاري دورة حياة إجازات الموظفين بالكامل -- من تقديم طلب الإجازة إلى الموافقة وتتبع الأرصدة وإنشاء الشهادات. يدعم النظام أنواع إجازات متعددة ويفرض حدود الأرصدة لمنع التخصيص الزائد.

أنواع الإجازات

يدعم شاري عدة فئات من الإجازات جاهزة للاستخدام:

نوع الإجازة	الوصف	مدفوعة عادةً
سنوية	أيام الإجازة العادية المخصصة سنوياً	نعم
مرضية	إجازة بسبب المرض أو الاحتياجات الطبية	نعم (بحدود)
بدون راتب	إجازة بدون استمرار الراتب	لا
أمومة	إجازة للولادة والرعاية بعد الولادة	نعم
أبوة	إجازة للآباء حول فترة الولادة	نعم
حج	إجازة لأداء فريضة الحج	نعم
زواج	إجازة لزواج الموظف	نعم
وفاة	إجازة بعد وفاة أحد أفراد العائلة	نعم
إنسانية	إجازة لظروف عائلية أو شخصية طارئة	حسب السياسة
دراسية	إجازة لأغراض تعليمية أو امتحانات	حسب السياسة
طارئة	إجازة عاجلة غير مخطط لها	حسب السياسة
أخرى	أي نوع إجازة غير مشمول أعلاه	حسب السياسة

معلومات

أنواع الإجازات المتاحة وحالتها كمدفوعة أو غير مدفوعة تعتمد على تهيئة مؤسستك. يمكنك تخصيص أنواع الإجازات النشطة وتحديد تخصيصات الأرصدة في إعدادات الموارد البشرية.

تقديم طلبات الإجازات

يمكن للموظفين أو مسؤولي الموارد البشرية تقديم طلبات الإجازات:

1. انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > الإجازات.
2. انقر على طلب إجازة جديد.
3. اختر الموظف (إذا كنت تقدم الطلب نيابة عن شخص آخر).
4. اختر نوع الإجازة.
5. حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
6. أضف سبباً أو ملاحظة (اختياري لكن يُوصى به).
7. انقر على إرسال.

يتم إنشاء الطلب بحالة قيد الانتظار وينتظر الموافقة.

تلميح

قدّم طلبات الإجازات مسبقاً كلما أمكن. يمنح هذا المعتمدين وقتاً للمراجعة والتخطيط لغياب الموظف. قد تسبب الطلبات المتأخرة مشاكل في الجدولة.

سير عمل الموافقة

تتبع طلبات الإجازات مساراً واضحاً للموافقة:

قيد الانتظار → معتمد
              → مرفوض

الموافقة على الإجازة أو رفضها

1. انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > الإجازات.
2. صفّي حسب حالة قيد الانتظار لمشاهدة الطلبات التي تنتظر الإجراء.
3. افتح طلب الإجازة لمراجعة التفاصيل.
4. انقر على موافقة أو رفض.
5. أضف اختيارياً ملاحظة توضح القرار.

عند الموافقة على طلب الإجازة:

• يتم خصم عدد الأيام من رصيد إجازات الموظف لذلك النوع.
• تُعلّم التواريخ المقابلة في الحضور كـ "في إجازة".
• يمكن للموظف إنشاء شهادة إجازة.

عند رفض طلب الإجازة:

• لا يتم خصم أي رصيد.
• يبقى الطلب في النظام بحالة مرفوض لأغراض حفظ السجلات.

ملاحظة

فقط المستخدمون ذوو صلاحيات إدارة الموارد البشرية يمكنهم الموافقة على طلبات الإجازات أو رفضها. يمكن للموظفين العاديين فقط تقديم الطلبات ومشاهدة سجل إجازاتهم.

تتبع أرصدة الإجازات

لكل موظف رصيد لكل نوع إجازة نشط. يمثل الرصيد عدد الأيام المتبقية من نوع الإجازة المتاح للموظف.

عرض الأرصدة

افتح قسم إجازات الموظف لمشاهدة أرصدته الحالية:

• المخصص -- إجمالي الأيام الممنوحة للفترة
• المستخدم -- الأيام المستهلكة بالإجازات المعتمدة
• المتبقي -- الأيام المتاحة بعد

قواعد الأرصدة

• لا يمكن الموافقة على طلب إجازة إذا كان سيجعل الرصيد سالباً (لأنواع الإجازات المتتبعة بالأرصدة).
• الإجازات بدون راتب عادة ليس لها حد رصيد لأنها لا تكلف المؤسسة أياماً مدفوعة.
• يتم إعادة تعيين الأرصدة أو ترحيلها بناءً على سياسة إجازات مؤسستك.

حذر

راجع أرصدة الإجازات قبل الموافقة على الطلبات، خاصة قرب نهاية العام عندما قد تكون الأرصدة منخفضة. الموافقة على إجازة تتجاوز الرصيد تتطلب تجاوزاً يدوياً.

شهادات الإجازات (PDF)

بعد الموافقة على طلب الإجازة، يمكنك إنشاء شهادة إجازة بصيغة PDF:

1. افتح طلب الإجازة المعتمد.
2. انقر على إنشاء شهادة أو أيقونة PDF.
3. ينشئ النظام شهادة إجازة رسمية.

تتضمن الشهادة:

• اسم الموظف ورقم الهوية
• نوع الإجازة
• تاريخ البداية والنهاية
• عدد الأيام
• حالة الموافقة وتاريخها

شهادات الإجازات مفيدة للموظفين الذين يحتاجون توثيقاً لطلبات التأشيرة أو التسجيل المدرسي أو أغراض رسمية أخرى.

سياسات الإجازات

هيّئ سياسات إجازات مؤسستك لتتوافق مع قوانين العمل المحلية وقواعد الشركة:

• التخصيص السنوي -- كم يوماً من كل نوع إجازة يحصل عليه الموظفون سنوياً.
• قيود فترة التجربة -- ما إذا كان الموظفون الجدد في فترة التجربة يحق لهم الحصول على أنواع إجازات معينة.

تلميح

أعد سياسات الإجازات قبل تسجيل الموظفين. عند إضافة موظفين جدد، ستتبع أرصدة إجازاتهم الأولية السياسة المُهيّأة، مما يوفر عليك ضبط كل رصيد يدوياً.