إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

قروض الموظفين

تتيح لك ميزة إدارة القروض في شاري إصدار قروض للموظفين وتتبع السداد من خلال استقطاعات الرواتب التلقائية. يتعامل النظام مع المبالغ الأصلية وحسابات الفائدة وجداول السداد، ويتكامل مباشرة مع معالجة الرواتب.

إصدار القروض للموظفين​

لإنشاء قرض موظف جديد:

  1. انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > القروض.
  2. انقر على قرض جديد أو إضافة قرض.
  3. اختر الموظف الذي سيحصل على القرض.
  4. أدخل تفاصيل القرض (انظر أدناه).
  5. انقر على حفظ أو إرسال.

يتم إنشاء القرض، وبمجرد الموافقة عليه، يُنشأ جدول السداد تلقائياً.

ملاحظة

فقط الموظفون النشطون يمكنهم الحصول على قروض. إذا كان لدى الموظف قرض نشط حالياً، راجع قدرته على السداد قبل إصدار قرض جديد.

تفاصيل القرض​

يتضمن كل سجل قرض المعلومات التالية:

الحقلالوصف
الموظفالموظف الذي يحصل على القرض
المبلغ الأصليإجمالي مبلغ القرض المصروف للموظف
معدل الفائدةمعدل الفائدة السنوي المطبق على القرض (يمكن أن يكون 0% للقروض بدون فائدة)
مدة القرضعدد الأشهر التي سيتم خلالها سداد القرض
تاريخ البدءمتى يبدأ السداد (عادة دورة الرواتب التالية)
القسط الشهرييُحسب بناءً على المبلغ الأصلي والفائدة والمدة
الغرض / ملاحظاتسبب القرض (اختياري)
معلومات

القروض بدون فائدة شائعة في كثير من المؤسسات. حدد معدل الفائدة بـ 0% وسيحسب النظام أقساطاً شهرية متساوية بناءً على المبلغ الأصلي مقسوماً على مدة القرض.

جداول السداد​

عند إنشاء القرض، ينشئ شاري جدول سداد تفصيلي يوضح:

  • رقم القسط -- رقم تسلسلي (1، 2، 3، ...)
  • تاريخ الاستحقاق -- فترة الرواتب التي يستحق فيها القسط
  • مبلغ القسط -- الدفعة الشهرية الثابتة
  • حصة المبلغ الأصلي -- كم من القسط يذهب نحو المبلغ الأصلي
  • حصة الفائدة -- كم يذهب نحو الفائدة (إن وُجدت)
  • الرصيد المتبقي -- الرصيد القائم بعد كل دفعة

يمنح الجدول كلاً من الموظف والموارد البشرية رؤية واضحة لكامل جدول السداد الزمني.

مثال على الجدول​

لقرض بمبلغ 12,000 SAR بفائدة 0% على 12 شهراً:

#تاريخ الاستحقاقالقسطالمبلغ الأصليالفائدةالرصيد
1فبراير 20261,0001,000011,000
2مارس 20261,0001,000010,000
..................
12يناير 20271,0001,00000

الاستقطاعات الشهرية من الرواتب​

تتكامل أقساط سداد القروض مباشرة مع نظام الرواتب:

  • كل مسير رواتب يتحقق من القروض النشطة التي لها أقساط مستحقة في تلك الفترة.
  • يُضاف مبلغ القسط تلقائياً كاستقطاع في حساب راتب الموظف.
  • يظهر الاستقطاع كبند منفصل في قسيمة الراتب تحت مسمى "سداد قرض".
  • بعد اعتماد مسير الرواتب نهائياً، يُعلّم القسط المقابل في جدول السداد كمدفوع.
حذر

إذا تم استبعاد موظف من مسير الرواتب (بسبب إجازة أو إنهاء خدمة أو خطأ)، فلن يتم استقطاع قسط القرض لتلك الفترة تلقائياً. قد تحتاج إلى معالجة القسط المفقود في دورة الرواتب التالية أو من خلال تعديل يدوي.

تتبع حالة القرض​

لكل قرض حالة تشير إلى موقعه في دورة حياته:

الحالةالوصف
قيد الانتظارتم إنشاء القرض ولم تتم الموافقة عليه بعد
معتمدتمت الموافقة على القرض وهو جاهز للصرف
مرفوضتم رفض طلب القرض
نشطتم صرف القرض والأقساط جارية
مكتملتم سداد جميع الأقساط؛ القرض مسدد بالكامل
متعثرفُقدت بعض الأقساط والقرض في حالة تعثر
مشطوبتم شطب القرض كدين غير قابل للتحصيل

يمكنك تصفية قائمة القروض حسب الحالة لمشاهدة القروض النشطة أو الموافقات المعلقة أو السجلات المكتملة بسرعة.

تقدم القرض​

افتح أي قرض نشط لمشاهدة:

  • إجمالي المبلغ المسدد حتى الآن
  • الرصيد المتبقي
  • عدد الأقساط المسددة مقابل الإجمالي
  • تاريخ ومبلغ القسط التالي

مستندات القرض (PDF)​

أنشئ مستندات PDF متعلقة بقروض الموظفين:

  • اتفاقية القرض -- مستند رسمي يوضح شروط القرض وجدول السداد والشروط. يمكن طباعته وتوقيعه من قبل الموظف وممثل الشركة المخوّل.
  • جدول السداد -- ملف PDF مستقل لجدول السداد الكامل.
  • ملخص القرض -- نظرة عامة من صفحة واحدة على حالة القرض والمدفوعات والرصيد المتبقي.

لإنشاء مستند قرض:

  1. افتح سجل القرض.
  2. انقر على زر PDF أو إنشاء مستند.
  3. اختر نوع المستند.
  4. حمّل أو اطبع ملف PDF المُنشأ.
تلميح

أنشئ اتفاقية القرض بصيغة PDF واحصل على توقيع الموظف قبل صرف مبلغ القرض. يوفر هذا سجلاً رسمياً للشروط التي وافق عليها الطرفان.