الأقسام

تتيح لك الأقسام تنظيم الموظفين في مجموعات منطقية تعكس هيكل شركتك. وهي تُشكّل الأساس للتصفية وإعداد التقارير وتنظيم الرواتب عبر وحدة الموارد البشرية.

إنشاء الأقسام

لإنشاء قسم جديد:

1. انتقل إلى إدارة الموارد البشرية > الأقسام.
2. انقر على إضافة قسم.
3. أدخل اسم القسم بالعربية والإنجليزية.
4. اختر قسماً رئيسياً اختيارياً لتحديد التسلسل الهرمي.
5. انقر على حفظ.

معلومات

يجب أن تكون أسماء الأقسام فريدة ضمن مستأجرك. لا يمكن أن يكون لديك قسمان بنفس الاسم.

التسلسل الهرمي للأقسام

يمكن تداخل الأقسام لتعكس الهيكل التنظيمي. عند إنشاء أو تعديل قسم، يمكنك تعيين قسم رئيسي لبناء هيكل شجري.

على سبيل المثال:

الشركة
├── العمليات
│   ├── اللوجستيات
│   └── مراقبة الجودة
├── المالية
│   ├── المحاسبة
│   └── الرواتب
└── الموارد البشرية

التسلسل الهرمي للأغراض التنظيمية ويساعد في الترتيب. يمكنك تداخل الأقسام بأي عمق يناسب هيكلك.

عرض التسلسل الهرمي

تعرض صفحة الأقسام أقسامك في عرض قائمة. تظهر العلاقات بين الأقسام الرئيسية والفرعية من خلال عمود القسم الرئيسي. يمكنك توسيع وطي مجموعات الأقسام للتنقل في هيكلك.

تعيين الموظفين للأقسام

يتم تعيين الموظفين للأقسام من خلال سجل الموظف:

1. افتح الملف الشخصي للموظف (انظر إدارة الموظفين).
2. في قسم تفاصيل التوظيف، اختر القسم من القائمة المنسدلة.
3. احفظ سجل الموظف.

ينتمي كل موظف لقسم واحد فقط في المرة الواحدة. لنقل موظف، عدّل ملفه الشخصي وغيّر تعيين القسم.

ملاحظة

يسري تغيير قسم الموظف فوراً. تحتفظ السجلات التاريخية (الرواتب، الحضور) بالقسم الذي كان نشطاً وقت إنشائها.

عدد موظفي القسم

تُظهر قائمة الأقسام عدد الموظفين النشطين في كل قسم. يتم تحديث هذا العدد تلقائياً عند إضافة الموظفين أو نقلهم أو تغيير حالتهم إلى غير نشط.

تخصيصات إيجار الأقسام

يمكن أن يكون للأقسام تخصيصات تكلفة إيجار مرتبطة بها. هذه الميزة مفيدة للمؤسسات التي تحتاج إلى تتبع تكاليف المساحات المكتبية أو المرافق لكل قسم.

لتهيئة تخصيص الإيجار:

1. افتح سجل القسم.
2. أدخل مبلغ الإيجار المخصص لهذا القسم.
3. احفظ.

تخصيصات الإيجار للأغراض المعلوماتية ويمكن استخدامها في تقارير التكاليف. لا تؤثر تلقائياً على حسابات الرواتب.

تلميح

أعد هيكل الأقسام قبل إضافة الموظفين. من الأسهل تعيين الموظفين للأقسام أثناء الإنشاء بدلاً من العودة وتحديث كل سجل لاحقاً.

تعديل وحذف الأقسام

التعديل

انقر على قسم لفتح تفاصيله. حدّث الاسم أو القسم الرئيسي أو تخصيص الإيجار واحفظ.

الحذف

يمكنك حذف قسم فقط إذا لم يكن لديه موظفون معيّنون. إذا كان القسم لا يزال يضم موظفين، أعد تعيينهم لقسم آخر أولاً، ثم احذف القسم الفارغ.

حذر

حذف القسم دائم. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالمراجع التاريخية، فكّر في إعادة تسمية القسم بدلاً من حذفه.