بنود الفاتورة

بنود الفاتورة هي المنتجات أو الخدمات المفردة المدرجة في الفاتورة. يسجل كل بند ما تم بيعه، والكمية، والسعر، وأي خصومات أو ضرائب مطبقة.

إضافة منتجات من الكتالوج

أسرع طريقة لإضافة بند هي اختيار منتج من الكتالوج:

1. في قسم البنود في نموذج الفاتورة، انقر على إضافة بند.
2. ابدأ بكتابة اسم المنتج أو كود SKU أو الباركود في حقل البحث.
3. اختر المنتج من القائمة المنسدلة.
4. يُملأ الوصف وسعر الوحدة ووحدة القياس ومعدل الضريبة تلقائياً من سجل المنتج.
5. أدخل الكمية.

يمكنك إضافة عدد غير محدود من البنود. يمكن أن يظهر كل منتج عدة مرات في نفس الفاتورة إذا لزم الأمر (مثلاً بمعدلات خصم مختلفة).

البنود اليدوية

إذا كنت بحاجة لفوترة شيء غير موجود في كتالوج المنتجات، يمكنك إنشاء بند يدوي:

1. انقر على إضافة بند.
2. اترك حقل المنتج فارغاً واكتب الوصف مباشرة.
3. أدخل سعر الوحدة والكمية واختر معدل الضريبة المناسب.

تعمل البنود اليدوية بشكل مطابق لبنود الكتالوج في الحسابات وفي الفاتورة المطبوعة.

تلميح

إذا وجدت نفسك تضيف نفس البند اليدوي بشكل متكرر، فكّر في إضافته إلى كتالوج المنتجات. هذا يوفر الوقت ويحافظ على اتساق التقارير.

حقول كل بند

الحقل	الوصف
المنتج	اختياري. اختر من الكتالوج أو اتركه فارغاً للإدخال اليدوي.
الوصف	نص يصف البند. يُملأ تلقائياً من الكتالوج لكنه قابل للتعديل.
الكمية	عدد الوحدات المباعة. يقبل الكسور العشرية للكميات الجزئية.
الوحدة	وحدة القياس (قطعة، ساعة، كيلوغرام، متر، إلخ).
سعر الوحدة	السعر لكل وحدة قبل الخصومات والضريبة.
الخصم	خصم بنسبة مئوية أو مبلغ ثابت يُطبق على هذا البند.
معدل الضريبة	معدل VAT المطبق على هذا البند. يُحدد تلقائياً بنسبة 15% لضريبة القيمة المضافة السعودية القياسية.
الإجمالي	يُحسب تلقائياً: (الكمية × سعر الوحدة) - الخصم + الضريبة.

الخصومات

يمكن تطبيق الخصومات على مستوى البند:

• خصم بنسبة مئوية -- أدخل نسبة مئوية (مثلاً 10%) لخصمها من المجموع الفرعي للبند.
• خصم بمبلغ ثابت -- أدخل مبلغاً بالعملة (مثلاً 50 SAR) لخصمه مباشرة.

يُطبق الخصم قبل الضريبة. هذا يعني أن VAT تُحسب على المبلغ بعد الخصم وليس على السعر الأصلي.

مثال:

• سعر الوحدة: 1,000 SAR
• الكمية: 2
• الخصم: 10%
• المجموع الفرعي قبل الخصم: 2,000 SAR
• مبلغ الخصم: 200 SAR
• المجموع الفرعي بعد الخصم: 1,800 SAR
• VAT (15%): 270 SAR
• إجمالي البند: 2,070 SAR

حسابات الضريبة

يحسب شاري ضريبة القيمة المضافة وفقاً لأنظمة الضرائب السعودية:

• معدل VAT القياسي هو 15%، ويُطبق افتراضياً على جميع البنود.
• يمكن تهيئة البنود ذات المعدل الصفري (0% VAT) للصادرات أو السلع المعفاة.
• يمكن أيضاً تعيين بنود معفاة من الضريبة بدون تطبيق VAT.

تُحسب الضريبة لكل بند على حدة، ثم تُجمع الإجماليات على مستوى الفاتورة. يضمن هذا النهج الدقة والتوافق مع متطلبات ZATCA التي تفرض تفصيل الضريبة على مستوى البند.

ملاحظة

للتوافق مع ZATCA المرحلة الثانية، يجب أن يكون لكل بند فئة ومعدل ضريبي صريح. يتعامل شاري مع هذا تلقائياً، لكن تأكد من صحة إعدادات الضريبة في كتالوج المنتجات.

حساب المجموع الفرعي والإجمالي

تُحسب إجماليات الفاتورة كالتالي:

الحساب	الصيغة
المجموع الفرعي للبند	الكمية × سعر الوحدة
خصم البند	المجموع الفرعي × نسبة الخصم (أو المبلغ الثابت)
المبلغ الخاضع للضريبة	المجموع الفرعي للبند - خصم البند
ضريبة البند	المبلغ الخاضع للضريبة × معدل الضريبة
إجمالي البند	المبلغ الخاضع للضريبة + ضريبة البند
المجموع الفرعي للفاتورة	مجموع المجاميع الفرعية لجميع البنود - مجموع جميع الخصومات
ضريبة الفاتورة	مجموع ضرائب جميع البنود
إجمالي الفاتورة	المجموع الفرعي للفاتورة + ضريبة الفاتورة

تستخدم جميع الحسابات عملة SAR (الريال السعودي) بمنزلتين عشريتين. يتبع التقريب قواعد التقريب التجاري القياسية.

حذر

لا يمكن إزالة بند من فاتورة مقدمة أو معتمدة. إذا كنت بحاجة لتصحيح البنود بعد الاعتماد، أصدر إشعار دائن مقابل الفاتورة الأصلية وأنشئ فاتورة جديدة بالبنود الصحيحة.