عقود الباطن
يدير قسم عقود الباطن داخل كل مشروع العلاقات مع المقاولين الخارجيين الذين ينفذون أعمالاً نيابة عنك. يمكنك إنشاء عقود مقاولين من الباطن وتحديد شروطها ومبالغها وتتبع المدفوعات بمرور الوقت للحفاظ على صورة واضحة لالتزاماتك وأرصدتك المستحقة.
إنشاء عقود المقاولين من الباطن
لإنشاء عقد مقاول من الباطن ضمن مشروع:
- افتح المشروع من قائمة المشاريع.
- انتقل إلى تبويب عقود الباطن.
- انقر على زر الإضافة لفتح نموذج العقد.
- أدخل بيانات المقاول من الباطن وتفاصيل العقد، ثم احفظ.
يمثل كل عقد اتفاقية رسمية مع مقاول من الباطن لنطاق عمل محدد ضمن المشروع.
تفاصيل المقاول من الباطن
عند إنشاء عقد، تقدم تفاصيل عن المقاول من الباطن والاتفاقية:
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| اسم المقاول من الباطن | اسم المقاول أو شركة المقاولات | نعم |
| مبلغ العقد | القيمة الإجمالية المتفق عليها لعقد الباطن | نعم |
| الوصف / النطاق | وصف العمل المراد تنفيذه | لا |
| معلومات الاتصال | الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بيانات اتصال أخرى للمقاول من الباطن | لا |
سجلات المقاولين من الباطن خاصة بالمشروع. إذا عمل نفس المقاول من الباطن على مشاريع متعددة، تُنشئ إدخال عقد منفصل لكل مشروع. هذا يحافظ على فصل البيانات المالية بشكل واضح لكل مشروع.
شروط العقد والمبالغ
يمثل مبلغ العقد القيمة الإجمالية المتفق عليها لنطاق عمل المقاول من الباطن. هذا هو الأساس الذي تُتبع المدفوعات مقابله. عند تسجيل المدفوعات، يحسب النظام الرصيد المتبقي.
البيانات المالية الرئيسية لكل عقد:
- مبلغ العقد --- القيمة الإجمالية المتفق عليها.
- إجمالي المدفوع --- مجموع جميع المدفوعات المسجلة مقابل العقد.
- الرصيد المتبقي --- الفرق بين مبلغ العقد وإجمالي المدفوع.
يمنحك هذا التفصيل رؤية فورية لما هو مستحق لكل مقاول من الباطن ومدى تنفيذ العقد مالياً.
إدارة مدفوعات المقاولين من الباطن
تُسجل المدفوعات مقابل العقود الفردية. تمثل كل دفعة صرفاً للمقاول من الباطن --- سواء كانت دفعة مقدمة أو دفعة تقدم عمل أو التسوية النهائية.
تسجيل دفعة
- افتح المشروع وانتقل إلى تبويب عقود الباطن.
- حدد العقد الذي تريد تسجيل دفعة له.
- انقر على زر إضافة دفعة.
- أدخل تفاصيل الدفعة:
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| المبلغ | مبلغ الدفعة | نعم |
| التاريخ | تاريخ تنفيذ الدفعة | نعم |
| الملاحظات | أي ملاحظات حول الدفعة (مثلاً، "دفعة تقدم عمل للمرحلة 1") | لا |
- احفظ الدفعة.
يتم تحديث إجمالي المدفوع والرصيد المتبقي للعقد فوراً.
سجّل المدفوعات فور حدوثها بدلاً من تسجيلها دفعة واحدة في نهاية المشروع. هذا يبقي بياناتك المالية محدثة ويساعدك على مراقبة التدفق النقدي طوال دورة حياة المشروع.
تتبع المدفوعات وسجلها
يحتفظ كل عقد بسجل مدفوعات كامل. يمكنك مراجعة:
- جميع المدفوعات --- قائمة زمنية بكل دفعة تمت مقابل العقد، مع المبالغ والتواريخ والملاحظات.
- الرصيد المتداول --- كيف تغير الرصيد المتبقي بمرور الوقت مع تنفيذ المدفوعات.
- حالة الدفع --- ما إذا كان العقد مدفوعاً بالكامل أو مدفوعاً جزئياً أو غير مدفوع.
هذا السجل مفيد لـ:
- حل النزاعات --- إذا ادعى مقاول من الباطن عدم الدفع، لديك سجل واضح لكل صرف.
- التدقيق والامتثال --- تقديم مسار دفع كامل للمدققين أو المراجعين الماليين.
- تخطيط التدفق النقدي --- فهم التزامات الدفع القادمة بناءً على العقود التي لا تزال بها أرصدة مستحقة.
تعديل وإزالة العقود والمدفوعات
تعديل عقد
يمكنك تحديث تفاصيل العقد (الاسم، المبلغ، الوصف) في أي وقت بفتح العقد وتعديل حقوله. تغيير مبلغ العقد سيعيد حساب الرصيد المتبقي بناءً على المدفوعات المسجلة مسبقاً.
إزالة دفعة
إذا تم تسجيل دفعة بالخطأ، يمكنك إزالتها من سجل مدفوعات العقد. سيتم إعادة حساب إجماليات العقد تلقائياً.
إزالة عقد
إزالة عقد تحذف العقد وجميع سجلات المدفوعات المرتبطة به من المشروع.
إزالة عقد تحذف نهائياً جميع سجل المدفوعات لذلك المقاول من الباطن ضمن المشروع. إذا كنت تحتاج فقط إلى تصحيح دفعة واحدة، قم بإزالة إدخال الدفعة الفردية بدلاً من العقد بأكمله.
تكاليف عقود الباطن في تحليل المشروع
يتم تضمين جميع مدفوعات عقود الباطن في حساب التكلفة الإجمالية للمشروع. في تحليل الميزانية والأرباح:
- إجمالي تكاليف عقود الباطن يساوي مجموع جميع المدفوعات عبر جميع العقود ضمن المشروع.
- يُدمج هذا الرقم مع تكاليف المواد والمصروفات لإنتاج التكلفة الإجمالية للمشروع.
- تُطرح التكلفة الإجمالية للمشروع من الإيرادات لحساب الربح.
تكلفة عقود الباطن المستخدمة في تحليل الأرباح تعتمد على المدفوعات الفعلية، وليس مبلغ العقد. إذا كان العقد مدفوعاً جزئياً فقط، يُحتسب المبلغ المدفوع فقط ضمن تكاليف المشروع.