مصروفات المشروع
يلتقط قسم المصروفات داخل كل مشروع جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع التي ليست مواد أو مدفوعات مقاولين من الباطن. يشمل ذلك عناصر مثل إيجار المعدات والنقل والتصاريح والمرافق ورسوم العمالة وأي مصاريف عامة أخرى مرتبطة بالمشروع.
تسجيل مصروفات المشروع
لتسجيل مصروف على مشروع:
- افتح المشروع من قائمة المشاريع.
- انتقل إلى تبويب المصروفات.
- انقر على زر الإضافة لفتح نموذج المصروف.
- أدخل تفاصيل المصروف واحفظ.
يمثل كل إدخال مصروف حدث تكلفة واحد مرتبط بالمشروع.
حقول المصروف
عند إضافة أو تعديل مصروف، تتوفر الحقول التالية:
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| الفئة | نوع المصروف (مثلاً، "نقل"، "إيجار معدات"، "تصاريح") | نعم |
| المبلغ | مبلغ تكلفة هذا المصروف | نعم |
| التاريخ | تاريخ حدوث المصروف | نعم |
| الوصف | وصف نصي حر يقدم تفاصيل إضافية عن المصروف | لا |
استخدم أسماء فئات وصفية ومتسقة عبر المشاريع. هذا يتيح لك التصفية والمقارنة بين أنواع المصروفات لاحقاً --- على سبيل المثال، معرفة كم تنفق على النقل عبر جميع مشاريعك.
تصنيف المصروفات
تُنظم المصروفات حسب الفئة، مما يساعدك على فهم أين تذهب أموال المشروع بخلاف المواد الخام ورسوم المقاولين من الباطن. تشمل الفئات الشائعة:
- إيجار المعدات
- النقل واللوجستيات
- التصاريح والرسوم الحكومية
- مرافق الموقع (كهرباء، مياه)
- الأدوات والمستهلكات
- التأمين
- رسوم الفحص والاختبار
- متنوعة
أنت تحدد فئاتك الخاصة عند إدخال المصروفات. لا توجد قائمة ثابتة --- استخدم أي فئات تناسب عملك.
تتبع المبلغ والتاريخ والوصف
يلتقط كل مصروف ثلاث نقاط بيانات أساسية:
- المبلغ --- القيمة النقدية للمصروف. تُضاف جميع المبالغ إلى إجمالي تكلفة مصروفات المشروع.
- التاريخ --- متى حدث المصروف. يتيح لك هذا تتبع الإنفاق عبر الزمن وفهم أنماط التكلفة خلال دورة حياة المشروع.
- الوصف --- اختياري لكن يُنصح به. ملاحظة مختصرة تشرح ما يغطيه المصروف. مثلاً: "إيجار رافعة لصب الخرسانة، بلوك C" أو "رسوم فحص البلدية للأعمال الكهربائية".
تعديل وإزالة المصروفات
التعديل
لتعديل مصروف:
- افتح المشروع وانتقل إلى تبويب المصروفات.
- انقر على إدخال المصروف الذي تريد تعديله.
- حدّث الفئة أو المبلغ أو التاريخ أو الوصف حسب الحاجة.
- احفظ التغييرات.
الإزالة
لإزالة مصروف:
- حدد إدخال المصروف في تبويب المصروفات.
- انقر على إجراء الحذف وأكّد.
إزالة مصروف تحذفه نهائياً من المشروع. ستنخفض تكلفة المصروفات الإجمالية للمشروع وفقاً لذلك. إذا كان المشروع مكتملاً، تحقق من أن إزالة المصروف لن تؤثر على دقة التقارير النهائية.
ملخصات وتقارير المصروفات
يوفر تبويب المصروفات عرض ملخص لجميع المصروفات المسجلة للمشروع:
- الإدخالات الفردية --- كل مصروف بفئته ومبلغه وتاريخه ووصفه.
- إجمالي المصروفات --- مجموع جميع مبالغ المصروفات للمشروع.
- تفصيل حسب الفئة --- عرض للمصروفات مجمعة حسب الفئة، يوضح كيفية توزيع التكاليف.
تُغذي هذه الأرقام مباشرة تحليل الميزانية والأرباح للمشروع، حيث تُدمج المصروفات مع تكاليف المواد ومدفوعات عقود الباطن لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع وهامش الربح.
المصروفات مستقلة عن المواد وتكاليف عقود الباطن. تأكد من تسجيل كل تكلفة في القسم الصحيح --- المواد تذهب في تبويب المواد، ومدفوعات المقاولين من الباطن تذهب في تبويب عقود الباطن، وكل شيء آخر يُسجل هنا في المصروفات.