مواد المشروع
يتيح لك قسم المواد داخل كل مشروع تتبع كل مستلزم ومادة خام ومادة استهلاكية مستخدمة في العمل. من خلال تسجيل مشتريات المواد فور حدوثها، تبني صورة دقيقة للتكاليف تُغذي مباشرة تحليل ميزانية المشروع وأرباحه.
إضافة مواد إلى مشروع
لإضافة إدخال مادة إلى مشروع:
- افتح المشروع من قائمة المشاريع.
- انتقل إلى تبويب المواد.
- انقر على زر الإضافة لفتح نموذج المادة.
- أدخل تفاصيل المادة واحفظ.
يمثل كل إدخال مادة عملية شراء أو استهلاك محددة للمستلزمات لذلك المشروع.
حقول المادة
عند إضافة أو تعديل مادة، تقدم المعلومات التالية:
| الحقل | الوصف | مطلوب |
|---|---|---|
| الاسم | اسم أو وصف المادة (مثلاً، "إسمنت بورتلاندي"، "حديد تسليح 12 مم") | نعم |
| الكمية | عدد الوحدات المشتراة أو المستخدمة | نعم |
| الوحدة | وحدة القياس (مثلاً، أكياس، أطنان، أمتار، قطع) | نعم |
| تكلفة الوحدة | تكلفة الوحدة الواحدة من المادة | نعم |
يتم حساب التكلفة الإجمالية لكل إدخال مادة تلقائياً بضرب الكمية في تكلفة الوحدة.
استخدم تسمية وحدات متسقة عبر مشاريعك. على سبيل المثال، استخدم دائماً "أكياس" بدلاً من التناوب بين "كيس" و"أكياس" و"شكاير". هذا يجعل التصفية والتقارير أكثر فائدة عبر المشاريع المتعددة.
تتبع تكلفة المواد
يتم جمع جميع إدخالات المواد داخل المشروع لإنتاج إجمالي تكلفة المواد. يظهر هذا الرقم في:
- ملخص تبويب المواد داخل المشروع.
- قسم تحليل الميزانية والأرباح، حيث يُدمج مع المصروفات وتكاليف عقود الباطن لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع.
- تقارير المشروع المصدرة بصيغة PDF أو Excel.
عند إضافة أو تعديل أو إزالة إدخالات المواد، تُحدّث الإجماليات تلقائياً. لا حاجة لإعادة الحساب يدوياً.
تعديل المواد
لتعديل إدخال مادة موجود:
- افتح المشروع وانتقل إلى تبويب المواد.
- انقر على إدخال المادة الذي تريد تعديله.
- حدّث الحقول حسب الحاجة --- الاسم أو الكمية أو الوحدة أو التكلفة.
- احفظ التغييرات.
يتم إعادة حساب إجماليات تكلفة المشروع فوراً بعد حفظ التعديل.
إزالة المواد
لإزالة إدخال مادة أُضيف بالخطأ أو لم يعد ذا صلة:
- افتح المشروع وانتقل إلى تبويب المواد.
- حدد إدخال المادة المراد إزالته.
- انقر على إجراء الحذف وأكّد الإزالة.
إزالة إدخال مادة يحذفه نهائياً من المشروع. ستنخفض تكلفة المواد الإجمالية للمشروع بمبلغ الإدخال المحذوف. إذا كان المشروع مكتملاً بالفعل، فكر فيما إذا كانت إزالة المواد ستؤثر على دقة تقاريرك النهائية.
ملخصات تكلفة المواد
يعرض تبويب المواد ملخصاً لجميع المواد المسجلة للمشروع، بما في ذلك:
- الإدخالات الفردية --- كل مادة باسمها وكميتها ووحدتها وتكلفة الوحدة وإجمالي البند.
- إجمالي تكلفة المواد --- مجموع جميع إجماليات بنود المواد.
يوفر هذا الملخص نظرة سريعة على ما تم إنفاقه على المواد للمشروع. للحصول على صورة مالية كاملة تشمل المصروفات وتكاليف عقود الباطن، انظر قسم تحليل الميزانية والأرباح.
إدخالات المواد خاصة بالمشروع. يمكن أن تظهر نفس المادة في مشاريع متعددة بكميات وتكاليف مختلفة. لا يوجد كتالوج مواد عام --- كل إدخال مستقل ومرتبط بمشروعه.