الفروع
تتيح الفروع في شاري لمستخدمي خطة المؤسسات إدارة فروع أو شركات أو وحدات أعمال متعددة تحت حساب واحد. يعمل كل فرع كمستأجر مستقل ببياناته وإعداداته وتكوينه الخاص، بينما تحتفظ المؤسسة الأم بالإشراف وسهولة التبديل بينها.
ميزة الفروع متاحة حصريًا في خطة المؤسسات. قم بالترقية من الإعدادات > الفوترة لفتح إدارة المستأجرين المتعددين.
ما هي الفروع
الفرع هو مستأجر فرعي --- مساحة عمل مستقلة بالكامل داخل شاري لها:
- معلومات الشركة والعلامة التجارية الخاصة بها.
- قواعد بيانات العملاء والموردين.
- الفواتير وعروض الأسعار والعقود.
- سجلات الموارد البشرية (الموظفون، الحضور، الرواتب).
- المشاريع وبياناتها المرتبطة.
- إعداد ZATCA والشهادات.
- الإعدادات وقواعد الأتمتة.
الفروع مثالية للشركات التي تدير فروعًا متعددة، أو لديها كيانات قانونية منفصلة، أو ترغب في فصل وحدات الأعمال المختلفة لأغراض محاسبية أو تنظيمية أو تنظيمية.
حالات الاستخدام الشائعة
| السيناريو | كيف تساعد الفروع |
|---|---|
| فروع متعددة | لكل فرع فوترة وعملاء وأعضاء فريق خاصون به |
| كيانات قانونية منفصلة | يحتفظ كل كيان برقمه الضريبي ورقم سجله التجاري وشهادة ZATCA الخاصة |
| خطوط أعمال مختلفة | فصل بيانات شركة مقاولات عن شركة تجارية، حتى لو كانتا مملوكتين لنفس المجموعة |
| مكاتب إقليمية | يمكن للمكاتب في مدن أو دول مختلفة العمل بشكل مستقل |
إنشاء شركات فرعية
لإنشاء فرع جديد:
- انتقل إلى الإعدادات > الفروع.
- انقر على زر الإنشاء.
- أدخل معلومات الشركة الفرعية:
- اسم الشركة (بالعربية والإنجليزية).
- الرقم الضريبي.
- رقم السجل التجاري.
- عنوان العمل.
- احفظ الفرع.
يُنشأ الفرع الجديد كمستأجر مستقل مرتبط بمؤسستك الأم. يبدأ بإعدادات افتراضية يمكنك تخصيصها.
إنشاء فرع لا ينسخ بيانات من المستأجر الأم. يبدأ الفرع بلوح نظيف --- بدون عملاء أو منتجات أو فواتير أو موظفين. تقوم بضبطه بشكل مستقل من الصفر.
إعدادات مستقلة لكل فرع
لكل فرع مجموعة إعدادات كاملة خاصة به، مستقلة عن المؤسسة الأم وعن الفروع الأخرى. تشمل:
إعداد ZATCA
يمكن لكل فرع أن يكون لديه إعداد ZATCA المرحلة الثانية الخاص به مع:
- CSR (طلب توقيع شهادة) منفصل.
- CSID الامتثال و CSID الإنتاج.
- حالة التسجيل واختيار البيئة.
هذا ضروري عندما تكون الفروع كيانات قانونية منفصلة بأرقام تسجيل ضريبي مختلفة، حيث تتطلب ZATCA تسجيل كل كيان بشكل مستقل.
العلامة التجارية
يمكن لكل فرع رفع:
- شعار الشركة الخاص به.
- ختم الشركة.
- المفوض بالتوقيع.
المستندات المُنشأة من فرع تحمل العلامة التجارية لذلك الفرع، وليس للمؤسسة الأم.
الأتمتة والإعدادات الأخرى
سياسات الأرشفة التلقائية وتفضيلات الإشعارات وجميع الخيارات الأخرى القابلة للضبط مستقلة لكل فرع.
التحكم في وصول المستخدمين عبر الفروع
يمكن منح المستخدمين حق الوصول إلى فرع أو أكثر. يحدد التحكم في الوصول الفروع التي يمكن للمستخدم رؤيتها والعمل فيها.
- مسؤول المؤسسة الأم --- لديه حق الوصول إلى جميع الفروع ويمكنه إدارة المستخدمين عبرها.
- مسؤول الفرع --- لديه صلاحيات المسؤول داخل فرع محدد لكن قد لا يرى الفروع الأخرى.
- المستخدمون العاديون --- يمكن تعيينهم لفروع محددة بناءً على دورهم ومسؤولياتهم.
استخدم التحكم في الوصول على مستوى الفرع لضمان أن الموظفين يرون فقط البيانات ذات الصلة بفرعهم أو وحدة عملهم. مدير فرع في الرياض لا يحتاج لرؤية فواتير فرع جدة، والعكس صحيح.
التبديل بين الفروع
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى فروع متعددة التبديل بينها دون تسجيل الخروج:
- انقر على محدد الفرع (عادةً في الشريط العلوي أو الجانبي).
- اختر الفرع الذي تريد العمل فيه.
- تُحدّث الواجهة لعرض بيانات وإعدادات الفرع المحدد.
التبديل فوري. تُحافظ على جلستك، ويمكنك العودة إلى الفرع السابق في أي وقت.
عند التبديل بين الفروع، تتغير جميع البيانات المعروضة لتعكس الفرع المحدد. الفواتير والعملاء والموظفون والإعدادات كلها تنتمي إلى الفرع النشط حاليًا. هذا تبديل سياق كامل، وليس عرضًا مُصفّى.
عزل البيانات بين الفروع
عزل البيانات بين الفروع مطلق:
- العملاء المُنشأون في الفرع أ غير مرئيين في الفرع ب.
- الفواتير وعروض الأسعار والعقود محصورة في فرعها.
- سجلات الموظفين وبيانات الموارد البشرية منفصلة لكل فرع.
- بيانات المشاريع والمواد والمصروفات تنتمي لفرعها.
- التحليلات والتقارير تعكس فقط بيانات الفرع النشط.
يضمن هذا العزل الامتثال التنظيمي (كل كيان يُبلّغ بشكل مستقل لـ ZATCA) والوضوح التنظيمي (مالية كل وحدة عمل مستقلة بذاتها).
لا يمكن نقل أو نسخ البيانات بين الفروع من خلال واجهة شاري. إذا كنت بحاجة لمشاركة سجل عميل أو منتج بين الفروع، يجب إنشاؤه بشكل مستقل في كل فرع. خطط لهيكل فروعك بعناية قبل إنشاء السجلات.